Программа «ГРАНД-Смета». Что нового в версиях?

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 при экспорте документов в формат ГГЭ используются новые XML-схемы, которые были опубликованы 18 июля 2024 года (на официальном сайте Минстроя России в соответствующем разделе) и вводятся в действие по истечении трёх месяцев со дня их опубликования. Обновлённый формат ГГЭ (версия 3.01) реализован для всех основных типов документов: локальный сметный расчёт, созданный ресурсно-индексным методом, локальный сметный расчёт, созданный базисно-индексным методом, объектный сметный расчёт, сводный сметный расчёт, сводка затрат, результаты конъюнктурного анализа.

Напомним, что в программе «ГРАНД-Смета» экспорт документов в формат ГГЭ осуществляется при помощи кнопки Экспорт в ГГЭ, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные в группе команд Экспорт/Импорт. Причём можно выполнить это действие либо для одного документа, который в данный момент открыт на экране, либо выделить для этого сразу несколько документов в базе смет на вкладке Объекты.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность при выполнении операции Поиск и замена ограничиться только выделенными строками (позициями) в документе. Окно Поиск и замена появляется на экране в том случае, если при вводе текста в поле поиска нажать кнопку Заменить на панели инструментов на вкладке Поиск. Если в документе имеется группа выделенных позиций и требуется выполнить поиск с заменой только в этих позициях, то в настройке Строки для поиска следует выбрать вариант Только выделенные.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 видоизменена и дополнена группа настроек для обновления данных, которые используются при пересчёте позиций в локальной смете. В процессе пересчёта осуществляется автоматический перевыбор позиций локальной сметы на основании сборников активной нормативной базы. При этом заданные настройки позволяют сохранить отдельные данные у позиции сметы при её обновлении. В частности, при необходимости можно сохранить наименование, массу брутто, ресурсную часть. В версии 2024.3 добавлена возможность сохранить класс груза. Соответствующие строки следует отметить флажком непосредственно перед началом пересчёта в предлагаемом перечне параметров обновления данных.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 произведена перегруппировка настроек в окне с параметрами сметы, в разделе Автозагрузка цен и индексов. Во-первых, здесь добавлен подраздел Дополнительные настройки. В данный подраздел перенесена группа настроек, позволяющая выбирать группы ресурсов для загрузки. Эти настройки крайне редко требуют корректировки. Благодаря освободившемуся месту в окне с основными настройками для автозагрузки теперь гораздо удобнее осуществляется выбор файлов для автозагрузки. Все выбранные файлы (одновременно может быть выбрано несколько файлов) показываются в виде списка, а кнопки для выполнения всех необходимых действий расположены здесь же и для их использования не требуется вызов дополнительного диалога.

Наиболее эффективный способ добавления в локальную смету неучтённого в расценке материала предполагает использование списка так называемых однотипных материалов. Аналогичным образом это работает в ситуации, когда требуется выполнить замену материала в смете. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность фильтрации по тексту в списке однотипных материалов.

Список однотипных материалов в отдельном окне можно открыть из строки ресурса в смете нажатием кнопки с троеточием в редактируемой ячейке с обоснованием ресурса, либо нажатием кнопки Однотипные материалы на панели инструментов на вкладке Ресурсы. По умолчанию этот список формируется в соответствии с шифром группы данного неучтённого ресурса. Для того чтобы отфильтровать список однотипных материалов по какому-либо тексту (то есть, оставить в списке только материалы, наименования которых содержат этот текст), необходимо ввести нужный текст в текстовое поле справа вверху и нажать находящуюся рядом кнопку. Повторное нажатие этой кнопки отключает фильтрацию и возвращает в список весь изначальный перечень однотипных материалов.

Нередко при составлении разных типов документов в программе «ГРАНД-Смета» числовое значение в какой-либо ячейке документа рассчитывается через формулу. Это может быть простое числовое выражение, либо формула, в записи которой используются переменные или идентификаторы. Например, объём работ в позиции локальной сметы, стоимость материала в локальной смете или конъюнктурном анализе и т. п. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность скопировать формулу расчёта из ячейки в буфер обмена (ранее можно было скопировать только видимое значение ячейки). Это делается либо через контекстное меню, которое вызывается на экран щелчком правой кнопки мыши по ячейке, либо при помощи кнопки с выпадающим меню Копировать, которая расположена на панели инструментов на вкладке Главная.

После создания новой локальной сметы необходимо задать ряд ключевых настроек в параметрах сметы, без которых невозможен правильный сметный расчёт. В программе «ГРАНД-Смета» можно не задавать вручную по отдельности каждую настройку, а автоматически применить в параметрах сметы сразу все такие настройки в комплексе – для этого следует выбрать соответствующий шаблон настроек расчёта. Выбор шаблона настроек расчёта для локальной сметы осуществляется в окне с параметрами сметы, в разделе Расчет.

Если после выбора шаблона настроек расчёта пользователь вручную поменяет в параметрах сметы какую-либо настройку, входящую в шаблон, то программа сигнализирует об этом, показывая в разделе Расчет над списком шаблонов предупреждение красным цветом: Настройки сметы не соответствуют текущему шаблону. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 при наведении указателя мыши на это предупреждение появляется всплывающая подсказка с перечнем конкретных несоответствий.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность ввести обоснование для коэффициентов к нормам накладных расходов и сметной прибыли, которые задаются в окне с параметрами сметы, в разделе Виды работ – Коэффициенты.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность автоматического создания связей между позициями локальной сметы, где указана стоимость в текущем уровне цен по результатам конъюнктурного анализа, и соответствующими позициями в отдельном документе с конъюнктурным анализом (при их наличии). Для того чтобы автоматически создать связи между такими позициями, необходимо выделить одну или несколько позиций в смете и нажать кнопку Установить связь на панели инструментов на вкладке Данные.

Далее необходимо в появившемся окне выбрать на компьютере подходящий файл с конъюнктурным анализом. При этом одновременно может быть выбрано несколько файлов. Также здесь следует указать, по каким признакам программа должна определять совпадение ресурсов в локальной смете и выбранном документе с конъюнктурным анализом (например, можно сравнивать только обоснования или только наименования позиций, либо определять совпадение по нескольким признакам одновременно). Связь устанавливается при условии, что в документе с конъюнктурным анализом найдена позиция, где все указанные признаки совпадают с позицией локальной сметы. Если в КА найдено несколько таких позиций, то берётся первый вариант из найденных. Данная процедура позволяет не только установить ранее отсутствовавшие связи, но также и изменить существующие связи.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлен ряд новых возможностей и полезных усовершенствований при работе с конъюнктурным анализом. Во-первых, при формировании в специальном отдельном окне шифра ресурса (на этапе выбора кода группы КСР) можно включать и отключать фильтрацию списка позиций по введённому тексту для поиска, при этом кнопки Найти вперед и Найти назад позволяют при отключённой фильтрации быстро переходить по найденным позициям. Кнопки находятся справа от текстового поля.

Формирование шифра для позиции конъюнктурного анализа осуществляется по-разному, в зависимости от указанного типа позиции. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 реорганизован и расширен список вариантов, предлагаемых при выборе типа позиции в документе с конъюнктурным анализом. Эти варианты соответствуют определениям из Методики по приказу № 421/пр: Работа, Машина, Материал, Оборудование, Перевозка. Тип позиции отображается в соответствующей колонке документа и может быть изменён либо путём корректировки значения в колонке (выбор из выпадающего списка вариантов), либо при помощи контекстного меню, которое вызывается на экран щелчком правой кнопки мыши. При этом тип позиции указывается в основной позиции и распространяется на все её вложенные позиции.

В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность ввести во вложенных позициях конъюнктурного анализа дополнительные затраты, предусмотренные пунктами 88, 117, 119 Методики по приказу № 421/пр. При этом нередко возникает потребность повторить один и тот же перечень дополнительных затрат в нескольких позициях документа. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 это можно сделать максимально быстро и эффективно.

Сначала необходимо стандартным образом скопировать в буфер обмена дополнительные затраты, добавленные для позиции конъюнктурного анализа в окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе Дополнительные затраты. Далее остаётся только выделить в документе группу позиций, где эти дополнительные затраты требуется повторить, после чего воспользоваться специальной командой в выпадающем меню кнопки Вставить, которая расположена на панели инструментов на вкладке Главная. При выборе нужной команды в выпадающем меню кнопки Вставить можно ориентироваться по всплывающей подсказке, где должно быть написано о добавлении в дополнительные затраты.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность максимально быстрой вставки в позиции конъюнктурного анализа ссылок на файлы с обосновывающими документами. Теперь достаточно в проводнике Windows стандартным образом скопировать нужные файлы в буфер обмена, после чего в документе с конъюнктурным анализом выделить одну или несколько позиций и воспользоваться командами вставки – либо в контекстном меню позиции, либо при помощи кнопки Вставить, которая расположена на панели инструментов на вкладке Главная.

В обоих случаях доступны для использования две команды, позволяющие добавить ссылки на скопированные файлы в список гиперссылок позиции. Разница между ними заключается в том, что первая команда только добавляет в позицию ссылки на исходные скопированные файлы с учётом их местонахождения на диске, а вторая команда сначала добавляет скопированные файлы во вложения в параметрах документа и далее добавляет в позицию уже ссылки на файлы из вложений.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлен ряд новых возможностей и полезных усовершенствований при работе со сметой контракта. Во-первых, для реализации требований приказа Минстроя России от 21 августа 2023 года № 604/пр добавлен новый атрибут для позиций сметы контракта Вид затрат. Теперь в программе каждая позиция сметы контракта может быть отнесена к одному из следующих видов затрат: Работы по подготовке рабочей документации, Работы по подготовке проектной документации, Подрядные работы, Подготовительные работы, Оборудование, Прочие работы и затраты.

По умолчанию все позиции сметы контракта относятся к виду затрат Подрядные работы. Изменить вид затрат в позиции можно при помощи контекстного меню, которое вызывается на экран щелчком правой кнопки мыши. Причём программа позволяет изменить вид затрат сразу для группы выделенных позиций. Если в смете контракта более одного вида затрат, то в итогах выводится информация о стоимости каждого вида затрат в составе общего итога.

Возможность отнесения позиций сметы контракта к разным видам затрат необходима, прежде всего, для применения индивидуальных индексов инфляции по видам затрат (при этом прочие работы и затраты не подлежат индексации). В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность задать в параметрах сметы контракта индекс прогнозной инфляции работ по подготовке рабочей документации (КпРД), индекс фактической инфляции работ по подготовке проектной документации (Кф ПИР), индекс прогнозной инфляции подрядных работ (Кп СМР), индекс фактической инфляции подготовительных работ (Кф СМР), индекс прогнозной инфляции изменения стоимости оборудования (Кп обор). Обоснования и числовые значения индексов вводятся в окне с параметрами сметы контракта, в разделе Индексы. Числовое значение индекса можно ввести в виде формулы.

В составе цены конструктивного элемента в смете контракта при необходимости можно учесть дополнительные затраты. Список всех дополнительных затрат, подлежащих учёту в составе цены конструктивных элементов, формируется в окне с параметрами сметы контракта в разделе Дополнительные затраты. По умолчанию добавленные здесь дополнительные затраты учитываются во всех позициях сметы контракта – для всех видов затрат и всех разделов сметы контракта.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность исключить из расчёта ту или иную статью дополнительных затрат не только в отдельной позиции сметы контракта, но и сразу целиком для каких-то видов затрат или разделов сметы контракта. Для этого необходимо в верхней части окна выделить в списке строки дополнительных затрат (одну или несколько), после чего в нижней части окна выключить флажки в строках видов затрат или разделов, для которых эти дополнительные затраты не надо применять. Следует отметить, что настройки по исключению дополнительных затрат из расчёта видов затрат и разделов сметы контракта работают совместно – то есть, можно исключить дополнительные затраты в расчёте раздела для определённого вида затрат.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность, чтобы для дополнительных затрат в составе позиции сметы контракта применялся индекс инфляции, который отличается от индекса, по которому пересчитывается позиция. Во-первых, для этого требуется в окне с параметрами сметы контракта в разделе Расчет включить опцию (установить флажок) Отдельно индексировать дополнительные затраты. И далее в списке дополнительных затрат в разделе Дополнительные затраты необходимо в строке для соответствующей статьи дополнительных затрат переключить применяемый к ней индекс инфляции в последней колонке таблицы – выбрать нужный вариант из выпадающего списка в редактируемой ячейке. Если в параметрах сметы контракта включена опция для индивидуальной индексации дополнительных затрат, то в документе на экране будут выведены колонки для отображения стоимости соответствующих видов затрат.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.3 добавлена возможность быстрого копирования дополнительных затрат в смету контракта из ОС и ССР. Сначала необходимо в документе с объектной сметой или сводным сметным расчётом стандартным образом скопировать в буфер обмена группу нужных строк с лимитированными затратами. После чего в окне с параметрами сметы контракта в разделе Дополнительные затраты остаётся только выполнить команду Вставка содержимого буфера обмена. В результате в список добавляются строки с готовым обоснованием и наименованием.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2 при составлении локальной сметы учтены все изменения согласно приказу Минстроя России № 55/пр от 30 января 2024 года. Данным приказом были внесены изменения в Методику определения сметной стоимости строительства на территории Российской Федерации, утверждённую приказом Минстроя России № 421/пр от 4 августа 2020 года.

Выбор ключевой настройки, определяющей способ расчёта локальной сметы, осуществляется в окне с параметрами сметы, в разделе Расчет – Методика 2020. При установленном флажке Методика 2020 далее следует отметить один из предлагаемых вариантов. До сих пор здесь можно было выбрать расчёт по Методике 2020 в её первоначальной редакции (приказ 421/пр от 04.08.2020) или по Методике 2020 с изм. 1 (приказ 421/пр от 04.08.2020 в редакции приказа 557/пр от 07.07.2022). В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2 добавился третий вариант: расчёт по Методике 2020 с изм. 2 (приказ 421/пр от 04.08.2020 в редакции приказов 557/пр и 55/пр от 30.01.2024).

Согласно изменениям в Методику по приказу № 55/пр от 30 января 2024 года, материальным ресурсам и оборудованию, стоимость которых в текущем уровне цен определена на основании конъюнктурного анализа, присваивается код, состоящий из буквенного обозначения ТЦ и шести групп цифр, разделённых знаками нижнего подчёркивания. Все эти положения содержатся в новой редакции пункта 23 Методики. Основное изменение здесь выражается в появлении шестой группы цифр (пункт по порядку кодируемого материального ресурса или оборудования). Кроме того, в пятой группе цифр добавился вариант 01-1 (с учётом затрат на перевозку до промежуточной точки по маршруту перевозки, когда требуется включение затрат на перевозку до приобъектного склада по расчёту дополнительно). В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность при составлении локальной сметы вызвать из контекстного меню позиции специальное отдельное окно для автоматического формирования необходимого шифра ресурса. В версии 2024.2 (при обязательном условии, что в параметрах сметы выбран расчёт по Методике 2020 с изм. 2) формирование шифра ресурса в данном окне осуществляется согласно вышеприведённым изменениям по приказу № 55/пр.

Это не единственное изменение, касающееся формирования шифра для позиций сметы со стоимостью по конъюнктурному анализу. Согласно приказу № 55/пр, Методика дополнена новым пунктом 23.1. В этом пункте сказано, что отдельным видам работ и услуг, стоимость которых в текущем уровне цен определена на основании конъюнктурного анализа, присваивается код, состоящий из буквенного обозначения ТЦ и четырёх групп цифр, разделённых знаками нижнего подчёркивания. Соответственно, в программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2 при выборе из контекстного меню позиции сметы команды Сформировать шифр ресурса производится проверка, является ли данная позиция материальным ресурсом. Если да, то на экране открывается окно для формирования шифра ресурса в соответствии с пунктом 23 Методики (с шестью группами цифр). А если нет, то на экране открывается окно для формирования шифра ресурса в соответствии с пунктом 23.1 Методики (с четырьмя группами цифр).

В приказе № 55/пр от 30 января 2024 года содержится новая редакция Приложения № 10 к Методике, где приведены коэффициенты для учёта усложняющих факторов и условий производства работ. Кроме того, в новой редакции пункта 52 Методики указано, что при одновременном применении нескольких коэффициентов, учитывающих снижение производительности труда, приведённых в соответствующих таблицах, результирующее значение коэффициента определяется путём суммирования таких коэффициентов. А при одновременном применении коэффициента, учитывающего снижение производительности труда (в том числе рассчитанного вышеуказанным способом), и коэффициента, учитывающего повышенный размер оплаты труда, результирующее значение коэффициента определяется путём их перемножения с округлением результата вычислений до двух знаков после запятой.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2 сформирован новый справочник коэффициентов, куда введены коэффициенты из новой редакции Приложения № 10 к Методике. И для всех этих коэффициентов включена специальная опция, благодаря которой при одновременном применении таких коэффициентов в сметном расчёте программа вычисляет их результирующее значение согласно новой редакции пункта 52 Методики. Можно заметить, что такие коэффициенты (с включённой опцией для расчёта по пункту 52 Методики) выделяются в общем списке коэффициентов сиреневым цветом. Кроме того, для них неактивен (не влияет на расчёт) указанный в отдельной колонке уровень начисления коэффициента. Это касается как коэффициентов в окне с дополнительной информацией о позиции, так и коэффициентов в параметрах сметы (в разделе Коэффициенты к итогам).

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2 при составлении конъюнктурного анализа учтены все изменения согласно приказу Минстроя России № 55/пр от 30 января 2024 года. Данным приказом были внесены изменения в Методику определения сметной стоимости строительства на территории Российской Федерации, утверждённую приказом Минстроя России № 421/пр от 4 августа 2020 года.

В параметрах конъюнктурного анализа добавлена новая настройка, которая определяет структуру документа: без учёта или с учётом изменений по приказу № 55/пр. Выбор нужного варианта осуществляется в окне с параметрами документа, в новом разделе Расчет. Здесь следует отметить один из двух предлагаемых вариантов: Методика 2020 с изм. 1 (приказ 421/пр от 04.08.2020 в редакции приказа 557/пр от 07.07.2022) или Методика 2020 с изм. 2 (приказ 421/пр от 04.08.2020 в редакции приказов 557/пр и 55/пр от 30.01.2024).

Следует отметить, что в версии 2024.2 новый раздел Расчет также содержит настройку для расчёта заготовительно-складских расходов в конъюнктурном анализе: без учёта транспортных расходов или с учётом транспортных расходов. Напомним, что ранее эта настройка была расположена в параметрах конъюнктурного анализа в разделе Прочее.

Новая настройка в параметрах конъюнктурного анализа, добавленная в программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2, определяет структуру документа – как при его отображении на экране, так и при выводе на печать. Если в окне с параметрами документа, в разделе Расчет, выбрана Методика 2020 с изм. 1, то формируется конъюнктурный анализ с двадцатью графами согласно первоначальной редакции Методики. А если выбрана Методика 2020 с изм. 2 (то есть, с учётом изменений по приказу № 55/пр от 30 января 2024 года), тогда в документ добавляются ещё шесть граф: текущая отпускная цена за единицу измерения в обосновывающем документе без НДС (графа 8), затраты на перевозку в процентном выражении (графа 10), дополнительные затраты, предусмотренные пунктами 88, 117, 119-121 Методики (графы 14-16), страна производителя оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря (графа 21). Таким образом, документ с конъюнктурным анализом теперь содержит в общей сложности двадцать шесть граф.

В изменениях по приказу № 55/пр от 30 января 2024 года, в Приложении № 1 к Методике, приводится сводная таблица результатов конъюнктурного анализа, где графы 14-16 предназначены для указания дополнительных затрат, предусмотренных пунктами 88, 117, 119-121 Методики. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2 добавлена возможность ввести все необходимые дополнительные затраты во вложенных позициях конъюнктурного анализа – это делается в окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе Дополнительные затраты (при обязательном условии, что в параметрах конъюнктурного анализа, в разделе Расчет, выбрана Методика 2020 с изм. 2). При этом рекомендуется добавлять дополнительные затраты из выпадающего меню кнопки Добавить, что позволяет избежать ошибок при последующем экспорте конъюнктурного анализа в формат ГГЭ. А если экспорт документа в формат ГГЭ в дальнейшем не предполагается, то можно вводить здесь в ручном режиме любые дополнительные затраты без ограничений, в любом количестве

Если файлы с обосновывающими документами добавлены в параметры конъюнктурного анализа в раздел Вложения, то в дальнейшем можно скопировать нужные файлы из окна с вложениями в конкретные позиции конъюнктурного анализа. Ранее программа позволяла перетащить мышью файл с обосновывающим документом только в окно с дополнительной информацией о позиции конъюнктурного анализа, в раздел Гиперссылки. А в программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2 добавлена возможность перетащить файл из окна с вложениями непосредственно на позицию конъюнктурного анализа. Также можно выделить в документе группу позиций и перетащить файл на выделенную группу – в результате одним действием будет добавлена гиперссылка на обосновывающий документ сразу во все выделенные позиции.

При работе с локальной сметой можно прикреплять к позициям сметы какие-либо сопроводительные документы – гиперссылка на нужный документ добавляется в окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе Гиперссылки. Аналогичным образом в ходе составления конъюнктурного анализа можно указывать в позициях гиперссылки на файлы с обосновывающими документами.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2 добавлен специальный значок для обозначения таких позиций в бланке документа на экране – как для локальной сметы, так и для конъюнктурного анализа. Значок расположен под обоснованием позиции и указывает на то, что в окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе Гиперссылки, имеется одна или несколько добавленных строк. А для того, чтобы быстро открыть гиперссылку, можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов на вкладке Документ.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2 значительно усовершенствована процедура скачивания обновлений при работе в Центре обновлений. Для того чтобы приступить к работе в режиме Центр обновлений, необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл и выбрать там пункт Обновления.

Находясь в разделе Доступные обновления, можно выделить здесь произвольную группу файлов, после чего щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать там команду Скачать выделенные обновления. В результате обновляются или загружаются только выделенные файлы – вне зависимости от того, какие файлы в данный момент отмечены флажками в текущей папке и в других папках.

При работе в Центре обновлений, находясь в разделе Доступные обновления, можно добавлять файлы в список для скачивания или удалять файлы из списка для скачивания путём выполнения соответствующей команды из контекстного меню. Это делается как для одного файла, так и для группы выделенных файлов.

При работе в Центре обновлений после запуска процедуры скачивания для группы файлов они скачиваются и обновляются по одному в порядке очереди. Благодаря этому минимальный необходимый объём свободного места на диске значительно уменьшен, что наиболее важно при использовании мобильной флеш-версии программы «ГРАНД-Смета» с ограниченным объёмом свободной памяти. Особенно в ситуации, когда осуществляется обновление программы «ГРАНД-Смета» с версии 2023 года или ещё более ранней.

Кроме того, вышеописанный порядок действий при скачивании группы файлов, реализованный в программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2, позволяет минимизировать последствия возможных ошибок при загрузке файлов. В случае возникновения ошибки при загрузке очередного файла ранее загруженные обновления уже установлены и будут доступны для работы в программе без необходимости их повторного скачивания.

Начиная с 1 квартала 2024 года в сплит-форме, которую можно скачать с сайта ФГИС ЦС, появился ряд дополнительных сведений – в том числе дата уровня текущих цен, наименование субъекта Российской Федерации и ценовая зона. Благодаря этому при загрузке цен из сплит-формы в локальный сметный расчёт, выполняемый ресурсно-индексным методом, появилась возможность сопоставить вышеуказанные характеристики сплит-формы с аналогичными параметрами локальной сметы. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2 такая проверка осуществляется в автоматическом режиме, с выдачей на экран предупреждающего сообщения в случае какого-либо несоответствия.

Рассмотрим пример локальной сметы, где в параметрах установлена основная нормативная база, используемая в смете: ФСНБ-2022 (с Изм. 1-8). При этом в качестве субъекта РФ, на территории которого находится объект строительства, выбрана Калининградская область. Если приступить к загрузке цен в эту смету из сплит-формы для Тюменской области на 1 квартал 2024 года, то в результате выполнения автоматической проверки перед началом загрузки на экран выдаётся сообщение о том, что данные в файле с текущими ценами отличаются от данных локальной сметы, и далее указаны выявленные несоответствия. Во-первых, текущие цены в сплит-форме не применимы к нормативной базе, установленной в смете. Кроме того, субъект РФ в сплит-форме отличается от заданного в локальной смете. При этом у пользователя есть возможность продолжить загрузку цен, но программа таким образом предупреждает его о возможных негативных последствиях.

Добавлена возможность автозагрузки цен и индексов при пересчёте позиций в локальной смете. Это бывает особенно полезно в ситуации, когда при расчёте сметы ресурсно-индексным методом необходимо быстро привести сметный расчёт в соответствие с новой редакцией базы ФСНБ-2022, где учтены очередные изменения, утверждённые приказами Минстроя России. Соответствующую опцию можно включить (отметить флажком) непосредственно перед началом пересчёта в перечне параметров обновления данных.

Эта опция доступна только в случае, если автозагрузка цен и индексов включена в параметрах сметы, в разделе Автозагрузка. Автозагрузка цен и индексов при пересчёте позиций в локальной смете осуществляется из того же самого документа, который выбран в настройках автозагрузки в параметрах сметы.

Добавлена возможность группового восстановления связей между позициями локальной сметы, которые были скопированы из конъюнктурного анализа, и исходными документами с конъюнктурным анализом. Эти связи могут быть утрачены в результате переноса локальной сметы с одного компьютера на другой. Восстановление связей станет возможным в том случае, если связанные между собой документы переносить с одного компьютера на другой все вместе: одним архивом или папкой с той же структурой подкаталогов. Тогда впоследствии достаточно будет выделить позиции с разорванной связью (или вообще выделить все позиции документа), после чего нажать кнопку Восстановить связь, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные в группе команд Связанные документы.

Если связанные файлы находятся в том же каталоге, что и текущий документ, либо в одном из его подкаталогов, то связь будет восстановлена автоматически. А если связанный файл не обнаружен в указанном месте, то на экране появится окно проводника Windows с текущей папкой, где можно вручную указать путь к нужному файлу. Таким образом, при передаче сметной документации с одного компьютера на другой следует в обязательном порядке передавать наряду с локальными сметами также и все документы с конъюнктурным анализом, использованные при составлении локальных смет.

При подготовке большого комплекта сметной документации в программе «ГРАНД-Смета» особая роль принадлежит макросу Обновить данные в документе, который позволяет одним действием обновить данные в целой группе связанных между собой документов. Это могут быть локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчёты, а также иные документы, которые относятся к расчёту сметной стоимости строительства. Причём данный макрос автоматически выстраивает среди выделенных документов иерархию и обрабатывает их по очереди: сначала локальные сметы, затем объектные сметы и т. д.

Для того чтобы выполнить указанное в макросе действие, необходимо выделить нужные документы на вкладке Объекты, нажать кнопку Макросы на панели инструментов на вкладке Операции, после чего выбрать в появившемся списке нужный макрос. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2 функционал макроса Обновить данные в документе был расширен, теперь в ходе его работы данные в локальных сметах обновляются, в том числе, с учётом связей между позициями локальной сметы и исходными документами с конъюнктурным анализом.

В ходе составления конъюнктурного анализа необходимо указывать в позициях гиперссылки на файлы с документами, обосновывающими стоимость в текущем уровне цен соответствующих материальных ресурсов. При этом целесообразно добавлять файлы с обосновывающими документами в параметры конъюнктурного анализа в раздел Вложения, чтобы в дальнейшем можно было тем или иным способом копировать нужные файлы из окна с вложениями в конкретные позиции конъюнктурного анализа.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2 значительно усовершенствована работа с вложениями в параметрах документа. Во-первых, добавлена возможность выделения нескольких файлов в окне с вложениями в параметрах документа. Выделенные файлы можно: удалить, скопировать в буфер обмена с целью последующей вставки, перетащить мышью на позиции конъюнктурного анализа (в результате чего файлы добавляются в список обосновывающих документов для этих позиций).

Для удобства работы с большим набором файлов в окне с вложениями в параметрах документа добавлена возможность сортировки и группировки файлов. Нужная настройка делается в контекстном меню, которое вызывается на экран щелчком правой кнопки мыши. Также в контекстное меню теперь перенесена настройка для выбора вида отображения элементов в данном окне.

Добавлена возможность поиска файлов в окне с вложениями в параметрах документа. Текстовое поле поиска всегда отображается в окне справа вверху. В качестве условия поиска как обычно можно ввести нужное слово целиком, либо только фрагмент слова. Если в поле поиска ввести слово и нажать клавишу Enter, то по умолчанию включится фильтр поиска и в окне с вложениями будут показываться только файлы, в наименовании которых есть это слово. При желании фильтр поиска можно отключить нажатием кнопки, которая расположена рядом с полем поиска.

Для удобства поиска и выбора нужных файлов в окне с вложениями в параметрах документа добавлена возможность ввести комментарий к файлам. Текст комментария доступен для просмотра и редактирования в окне при выбранном виде отображения элементов Таблица. Чтобы ввести или отредактировать комментарий к файлу, необходимо поставить курсор в поле Комментарий для этого файла и нажать клавишу F2.

Для того чтобы можно было максимально быстро просмотреть обосновывающие документы, указанные в позициях конъюнктурного анализа, добавлена возможность сделать это при помощи контекстного меню позиции. Контекстное меню вызывается на экран щелчком правой кнопки мыши по позиции в документе. Перечень обосновывающих документов отображается здесь под заголовком Обосновывающие документы. Кроме того, в контекстном меню позиции конъюнктурного анализа присутствует команда Перейти по гиперссылке, которая открывает веб-сайт производителя (поставщика) – при условии, что эта информация указана в соответствующей графе документа.

В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность вводить в позициях конъюнктурного анализа дополнительные затраты, предусмотренные пунктами 88, 117, 119-121 Методики. Это делается в окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе Дополнительные затраты (при обязательном условии, что в параметрах конъюнктурного анализа, в разделе Расчет, выбрана Методика 2020 с изм. 2).

Для каждой из этих дополнительных затрат при необходимости может быть указан поставщик или завод-изготовитель. Кнопка Справочник позволяет выбрать его (перетащить мышью) из общего перечня поставщиков, который сформирован в справочнике подписей. Также можно выбрать поставщика для дополнительных затрат из списка организаций, которые были использованы при составлении данного конъюнктурного анализа – они автоматически накапливаются в окне с параметрами документа, в разделе Поставщики.

Добавлена возможность при работе с конъюнктурным анализом регулировать отображение в документе на экране колонок с теми или иными второстепенными данными. Это касается показателей перевозки, заготовительно-складских расходов, дополнительных затрат и данных о поставщике.

Настройки для отображения в документе на экране вышеуказанных данных делаются в выпадающем меню кнопки Вид документа, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ. В каждом случае можно либо включить отображение в документе соответствующих колонок (отметить настройку флажком), либо отключить (снять флажок).

Для удобства работы с конъюнктурным анализом в программе «ГРАНД-Смета» количество не сдвигаемых колонок в документе уменьшено до двух. Это означает, что при использовании горизонтальной прокрутки в документе не сдвигаются и постоянно остаются на экране только колонки с порядковым номером и кодом ресурса (затрат).

При работе с ранее составленной сводной ресурсной ведомостью иногда возникает необходимость обновить данные в документе с учётом изменений в исходных сметах – это делается при помощи кнопки Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные. В выпадающем меню кнопки Обновить данные присутствуют дополнительные опции. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.2 здесь добавлена новая опция: Обновить локальные номера.

В ходе экспертизы локального сметного расчёта, выполненного ресурсно-индексным методом, необходимо проверить данные по ресурсам в смете на соответствие актуальной сплит-форме, которая скачана с сайта ФГИС ЦС (для выбранного субъекта Российской Федерации на нужный квартал). В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 для этого добавлена специальная функция.

Открываем на панели инструментов вкладку Операции. Нажимаем кнопку Проверка РИМ, которая предназначена для комбинированной проверки текущих цен и индексов. Далее в появившемся на экране окне следует указать параметры включения информационного флага, выбрать сплит-форму для проверки, после чего на заключительном этапе выбрать параметры проверки: группы ресурсов для проверки и поля для определения совпадения ресурсов.

После завершения проверки на экране появляется окно Результат операции, где перечислены позиции сметы, в которых выявлены какие либо несоответствия со сплит-формой. Локальная смета при этом автоматически переключается в специальный вид документа для анализа результатов проведённой экспертизы, где разноцветные шарики‑индикаторы в отдельной колонке обозначают результат сравнения ресурсов в смете с соответствующими ресурсами в сплит-форме. Кроме того, в строке ресурса выделяются красным цветом те данные, которые не совпадают со сплит-формой.

Программа «ГРАНД-Смета» позволяет составить конъюнктурный анализ в виде отдельного документа, из которого в дальнейшем можно скопировать в локальную смету позиции со стоимостью нужных материальных ресурсов. Нередко возникает необходимость внесения изменений в ранее составленный конъюнктурный анализ, из которого в локальную смету уже были скопированы какие-либо позиции. После этого требуется обновить в смете соответствующие данные. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 реализована возможность выполнить такое обновление данных в автоматическом режиме – благодаря тому, что теперь в полученных после копирования позициях локальной сметы сохраняется связь с исходной позицией конъюнктурного анализа.

В локальной смете ссылка на позицию конъюнктурного анализа автоматически генерируется каждый раз при вставке в смету скопированной из КА позиции. Соответствующая информация отображается в окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе КАЦ. Кнопка Открыть связанный документ позволяет моментально перейти на соответствующую исходную позицию конъюнктурного анализа. При нажатии здесь кнопки Обновить данные вся информация из этой исходной позиции конъюнктурного анализа перезаписывается в текущую позицию локальной сметы.

А если нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные, то перезапись информации из исходных позиций конъюнктурного анализа осуществляется во всех позициях локальной сметы, где сохранены необходимые для этого связи.

Добавлена возможность объединения нескольких документов с конъюнктурным анализом в один конъюнктурный анализ – в дополнение к уже давно реализованной в программе возможности объединения локальных смет. При этом позиции исходных документов последовательно добавляются друг за другом в новый документ, разделы следующего конъюнктурного анализа добавляются после предыдущего. Для выполнения данной операции необходимо сначала выделить на вкладке Объекты нужные документы с конъюнктурным анализом, которые требуется объединить в один конъюнктурный анализ. Далее следует нажать кнопку Объединение смет на панели инструментов на вкладке Операции.

Добавлена возможность при работе с ведомостью ресурсов выбрать один из двух режимов расчёта общих стоимостей ресурсов: Суммирование данных с позиций локальной сметы или Умножение стоимости единицы ресурса на его количество. Выбор осуществляется в выпадающем меню кнопки Опции на вкладке Параметры.

При выбранном режиме Суммирование данных с позиций локальной сметы общая стоимость по каждому ресурсу в ведомости получается путём суммирования его общих стоимостей в позициях сметы. Обращаем внимание, что в этом режиме расчёта общая стоимость ресурса может не совпадать со значением, которое получено путём прямого умножения общего количества ресурса на его стоимость единицы. При включении такого режима расчёта общая стоимость ресурса в соответствующих колонках ведомости (в базисных ценах и в текущих ценах) выводится подчёркнутым шрифтом.

При выбранном режиме Умножение стоимости единицы ресурса на его количество расчёт общей стоимости каждого ресурса производится путём прямого умножения общего количества ресурса на его стоимость единицы, отражённую в соответствующей колонке ведомости. В этом режиме расчёта общая стоимость одного или нескольких ресурсов в ведомости может отличаться от общей стоимости этих же ресурсов по смете, поскольку в таком случае коэффициенты к стоимости и округление в позициях не могут быть учтены.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 ведомость ресурсов (по одному разделу или по всей смете) нельзя увидеть в бланке сметы, раскрыв соответствующую группировку в конце списка позиций в документе. Теперь ведомость ресурсов можно отобразить только в отдельном окне при нажатии кнопки Ресурсы в смете на панели инструментов на вкладке Ресурсы.

При этом окно с ведомостью ресурсов больше не закрывается при переключении между вкладками документов, что позволяет одновременно открыть неограниченное количество окон с ведомостью ресурсов по разным сметам. Также это даёт удобную возможность для глобальной замены какого-либо ресурса сразу во всех позициях сметы – путём перетаскивания левой кнопкой мыши нужного ресурса из сборника сметных цен на заменяемый ресурс в окне с ведомостью ресурсов по смете.

Согласно Методике по приказу № 421/пр, материальным ресурсам, цена которых определена по результатам конъюнктурного анализа, присваивается шифр/код, состоящий из буквенного обозначения ТЦ и пяти групп цифр. Первая группа цифр соответствует коду группы КСР, к которой относится ресурс.

В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность вызвать из контекстного меню позиции специальное отдельное окно для автоматического формирования необходимого шифра ресурса. При вводе в этом окне кода группы КСР можно нажать кнопку Изменить и открыть окно с информацией из Классификатора строительных ресурсов в используемой нормативной базе.

Ранее в окне для выбора кода группы КСР был предусмотрен поиск по ключевым словам только в оглавлении КСР. А в программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 добавлена возможность поиска по наименованию отдельных позиций – данная опция включается и выключается нажатием кнопки Искать в наименовании расценок.

Появилась новая опция, позволяющая при обновлении и пересчёте позиций в локальной смете не изменять массу брутто для материалов. Кроме того, добавленная по ресурсам информация с расчётом стоимости дополнительной перевозки очищается только при включённой опции Восстановить ресурсную часть позиций. А если позиции сметы обновляются без восстановления ресурсной части, то расчёт стоимости дополнительной перевозки будет полностью сохранён.

Добавлена специальная настройка в параметрах локальной сметы, определяющая необходимость расчёта в локальной смете стоимости вспомогательных ненормируемых материальных ресурсов. Данная настройка расположена в окне с параметрами сметы, в разделе Расчет – Методика 2020, в группе Дополнительные параметры расчета.

Сначала здесь необходимо включить опцию (установить флажок) Разрешить отклонения от стандартных параметров методики. В результате становятся доступны для корректировки расположенные ниже настройки, в том числе опция Рассчитывать вспомогательные ненормируемые материалы.

На панели инструментов появилась новая вкладка Раздел, где собраны все команды для выполнения тех или иных действий с заголовками разделов в локальной смете. Заметим, что вкладка Раздел является контекстно зависимой и становится доступна для использования только в тот момент, когда в локальной смете курсор установлен на заголовке какого-либо раздела.

При этом наряду с ранее имевшимися командами (Преобразовать в заголовок, Удалить заголовок раздела, Передвинуть вверх, Передвинуть вниз) здесь предусмотрена новая возможность, добавленная в версии 2024.1: при отключённой опции Автоматическая нумерация раздела можно изменить номер раздела на произвольный не занятый. Также здесь можно воспользоваться кнопкой Восстановить нумерацию разделов.

На панели инструментов на вкладке Документ появилась новая кнопка с выпадающим меню Детализация, где перечислены все команды, позволяющие показать или скрыть какую-либо дополнительную информацию по позициям документа. Причём набор этих команд зависит от типа открытого в данный момент документа: локальная смета, конъюнктурный анализ и т. д.

Например, при работе с локальной сметой при помощи кнопки Детализация можно показать или скрыть ресурсы позиции, итог по позиции (в обоих случаях для текущей выделенной позиции сметы), а также ресурсы и итоги сразу по всем позициям сметы. А при работе с конъюнктурным анализом при помощи кнопки Детализация можно показать или скрыть подпозиции (то есть, вложенные позиции) либо для текущей выделенной позиции, либо сразу по всем позициям документа.

В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрены различные возможности для того, чтобы автоматически выделять в локальной смете позиции с определёнными свойствами. Это позволяет выполнять с такими позициями доступные в программе групповые операции. Нужные кнопки расположены на панели инструментов на вкладке Выделение.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 часть условий для выделения позиций перенесена в новую кнопку с выпадающим меню По типу, при этом здесь появились дополнительные возможности: автоматически выделить в смете сразу все позиции, которые представляют собой материалы или оборудование заказчика. Другие предусмотренные в программе варианты для выделения позиций сметы по тому или иному условию можно выбрать при помощи кнопки с выпадающим меню По условию, при этом в версии 2024.1 и здесь появились дополнительные возможности: автоматически выделить в смете сразу все позиции с ненулевым физобъёмом, а также все позиции с признаком Отсутствует в ФРСН.

В программе «ГРАНД Смета» предусмотрена возможность визуального выделения позиций сметы. Это может быть полезно для наглядного представления документа на экране, чтобы подчеркнуть особую роль отдельных позиций. Нужные кнопки расположены на панели инструментов на вкладке Выделение. Во-первых, на позицию можно установить такой специальный признак, как флаг (шесть кнопок с флагами разного цвета в группе команд Флаги). Наряду с пометкой позиции сметы при помощи флага, также можно целиком закрасить позицию каким либо цветом (девять квадратных кнопок разного цвета в группе команд Цвет).

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 на панели инструментов на вкладке Выделение появилась новая кнопка с выпадающим меню По цвету и флагам. Эта команда позволяет автоматически выделить в смете сразу все позиции, закрашенные цветом (конкретным или любым), либо сразу все позиции, на которые установлен флаг (конкретного цвета или любой).

Если в окне с дополнительной информацией о ресурсе (раздел Ресурс, подраздел Перевозка) добавлены позиции для расчёта стоимости дополнительной перевозки данного ресурса, то нередко возникает потребность повторить тот же самый расчёт для других ресурсов в смете. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 это можно сделать максимально быстро и эффективно.

Сначала необходимо стандартным образом скопировать имеющиеся строки для расчёта стоимости дополнительной перевозки. Далее остаётся только выделить в смете группу ресурсов, где этот расчёт требуется повторить, после чего воспользоваться специальной командой в выпадающем меню кнопки Вставить, которая расположена на панели инструментов на вкладке Главная. При выборе нужной команды в выпадающем меню кнопки Вставить можно ориентироваться по всплывающей подсказке, где должно быть написано о добавлении в список перевозок.

Если в окне с дополнительной информацией о позиции конъюнктурного анализа, в разделе Гиперссылки, добавлена строка со ссылкой на файл с обосновывающим документом, то нередко возникает потребность повторить ту же самую ссылку в других позициях документа. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 это можно сделать максимально быстро и эффективно.

Сначала необходимо стандартным образом скопировать имеющуюся строку с нужной ссылкой. Далее остаётся только выделить в документе группу позиций, где эту ссылку требуется повторить, после чего воспользоваться специальной командой в выпадающем меню кнопки Вставить, которая расположена на панели инструментов на вкладке Главная. При выборе нужной команды в выпадающем меню кнопки Вставить можно ориентироваться по всплывающей подсказке, где должно быть написано о добавлении в список гиперссылок.

Добавлены дополнительные возможности при составлении конъюнктурного анализа для ускоренного заполнения необходимых данных о производителе или поставщике строительных материалов для всех его ценовых предложений по конкретным ресурсам.

Если у вложенной позиции в документе не указана в соответствующей колонке гиперссылка на веб-сайт поставщика, то будет использована общая гиперссылка, заданная для этого поставщика в списке поставщиков в окне с параметрами документа. Аналогичным образом, если у вложенной позиции в документе не указан в соответствующей колонке населённый пункт расположения склада поставщика, то будет использована информация о едином складе, заданная для этого поставщика в списке поставщиков в окне с параметрами документа. Данные о поставщике, взятые в конъюнктурном анализе из параметров документа, отображаются в колонках бледно-серым цветом.

Добавлены дополнительные данные в структуру объектной сметы (сводного сметного расчёта). Сумма средств на оплату труда по каждой строке документа теперь раскрывается, в том числе, по следующим графам: строительные работы (СР), монтажные работы (МР), прочие затраты (ПР). А если в параметрах документа, в разделе Горные работы, сделана настройка, чтобы выделять горные работы, то в отдельной колонке будут показаны также средства на оплату труда по горным работам (ГР).

Добавлена возможность при работе с объектной сметой (сводным сметным расчётом) регулировать отображение в документе на экране колонок со справочными данными.

Прежде всего, это касается группы колонок со справочными показателями, которые требуются для формирования по объектной смете или сводному сметному расчёту Таблицы 2 в составе сводки затрат согласно Приложению № 7 к Методике по приказу № 421/пр: прямые затраты, в том числе оплата труда рабочих, стоимость эксплуатации машин, оплата труда машинистов, материалы и перевозка, а также накладные расходы и сметная прибыль.

Кроме того, аналогичным образом можно показать или скрыть в документе на экране колонки со справочными данными ФОТ и группу колонок под общим заголовком Показатель единичной стоимости.

Настройки для отображения в документе на экране вышеуказанных данных делаются в выпадающем меню кнопки Вид документа, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ.

В окне с параметрами локальной сметы, в разделе Регион и зона, указана основная нормативная база, используемая в смете. Также при открытой смете эта информация всегда отображается внизу экрана в строке состояния. Может возникнуть ситуация, когда в данный момент времени эта нормативная база отсутствует среди подключённых в программе нормативных баз, что иногда приводит к ошибкам при работе со сметой. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 о такой ситуации сигнализирует предупреждающий значок слева в строке состояния.

Добавлена возможность быстрого просмотра списка подключённых в программе нормативных баз. Теперь для этого не требуется переходить на вкладку База, достаточно просто навести на неё указатель мыши – в результате список подключённых в программе нормативных баз появляется на экране в виде всплывающей подсказки.

Добавлены специальные значки для обозначения позиций сметы, относящихся к оборудованию и к ресурсам заказчика. Напомним, что отнесение позиции сметы к оборудованию определяется заданным в позиции видом работ. А для того, чтобы отнести какой-либо ресурс в смете к ресурсам заказчика, необходимо выделить его курсором и нажать кнопку Материал заказчика на панели инструментов на вкладке Ресурсы. Соответствующие специальные значки расположены в бланке сметы под обоснованием позиции.

В связи с этим следует обратить внимание на то, что кнопка Материал заказчика ранее была расположена на панели инструментов на отдельной контекстной вкладке Работа с ресурсом. Теперь в программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 эта кнопка, как и ряд других кнопок, ранее расположенных на вкладке Работа с ресурсом, перенесена на единую вкладку Ресурсы.

Макросы в программе «ГРАНД-Смета» позволяют изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких сметах. Для того чтобы выполнить указанное в макросе действие, необходимо выделить нужные локальные сметы на вкладке Объекты, нажать кнопку Макросы на панели инструментов на вкладке Операции, после чего выбрать в выпадающем меню нужный макрос. Для удобства использования макросы в меню сгруппированы по назначению. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 в верхней части меню с перечнем макросов добавлена группа последних выполненных макросов. Это даёт возможность быстрого запуска наиболее часто используемых макросов.

Кроме того, в версии 2024.1 набор доступных для использования макросов обновился и дополнился. Во-первых, существовавший ранее макрос под названием Параметры итогов теперь разделён на три отдельных макроса: Основные параметры итогов, Настройки округления расчетов и Способ расчета ЛС при передаче в ОС_ССР_СЗ_СК. Ещё один существовавший ранее макрос, для работы с коэффициентами к итогам, дополнен новым функционалом. Теперь при использовании макроса Коэффициенты к итогам наряду с возможностью удалить все коэффициенты предусмотрена возможность задать конкретное обоснование удаляемого коэффициента.

Для любого элемента в папке Мои сметы (как для вложенных папок, так и для отдельных документов) можно щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выполнить там команду Свойства. В результате на экране появится окно со свойствами данного элемента, где на вкладке Другие в текстовом поле можно ввести произвольное примечание, содержащее ту или иную дополнительную информацию. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 добавлена возможность, чтобы эти заданные примечания для папок и документов отображались на экране в отдельной колонке Комментарий, если на вкладке Объекты выбран вид отображения Таблица.

Начиная с 1 квартала 2024 года в сплит-форме, которую можно скачать с сайта ФГИС ЦС (для последующей загрузки данных в локальный сметный расчёт, выполняемый ресурсно-индексным методом) появился ряд дополнительных сведений: дата уровня текущих цен, реквизиты письма Минстроя России об утверждении индексов изменения сметной стоимости строительства, реквизиты нормативного правового акта об утверждении оплаты труда, данные о наименовании субъекта Российской Федерации и ценовой зоне.

Все эти сведения должны быть указаны в параметрах локальной сметы, для оформления выходного документа и (или) для экспорта локальной сметы в формат ГГЭ с целью представления сметной документации для проведения государственной экспертизы. Ранее приходилось вводить эти сведения в ручном режиме. После того как нужные данные появились в сплит-форме, стало возможным автоматически считывать эту информацию при загрузке данных из сплит-формы в локальную смету и записывать её в параметры сметы.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 реализована такая возможность. Для этого необходимо, чтобы в окне с параметрами загрузки была включена опция (установлен флажок) Переопределить имеющиеся данные. В результате после загрузки все вышеперечисленные сведения из сплит-формы автоматически записываются в соответствующие текстовые поля в окне с параметрами сметы.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 при выбранном виде документа Локальная смета 2020 в бланке локальной сметы дополнительно отображаются колонки с массой брутто и классом груза. Напомним, что эти данные должны быть указаны в окне с дополнительной информацией о ресурсе, в разделе Перевозка. Они требуются для расчёта стоимости дополнительной перевозки материальных ресурсов в смете (на расстояние, превышающее 30 километров).

Перед загрузкой в локальную смету новых текущих цен иногда бывает целесообразно обнулить в смете ранее загруженные текущие цены ресурсов. В программе «ГРАНД-Смета» давно существует такая возможность: при помощи кнопки Обнулить тек. цены, которая расположена на панели инструментов на вкладке Ресурсы. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 добавлена возможность обнулить текущие цены только для ресурсов в выделенных позициях сметы (дополнительная опция в выпадающем меню кнопки).

Добавлена дополнительная возможность для того, чтобы включить или выключить опцию автоподбора ширины вкладок документов. Напомним, что данная настройка находится в окне с установками программы, в разделе Документы. При включённой опции автоподбора ширина вкладок открытых документов будет автоматически подбираться с учётом размера экрана с программой. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 для изменения этой настройки не обязательно открывать окно с установками программы, можно это сделать в контекстном меню любой из вкладок открытых документов. Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши на вкладке.

Добавлена возможность сбросить заданные пользователем размеры всех окон и ширину колонок в различных режимах программы, вернув их к первоначальным значениям по умолчанию. Это делается при помощи кнопки, которая находится в окне с установками программы, в разделе Документы.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 добавлены новые возможности при работе с пользовательским сборником расценок. Такой сборник можно создать в программе в виде отдельного документа, с целью его последующего использования при составлении локальных смет наравне с готовыми сформированными нормативными базами.

В окне с параметрами сборника, в разделе Общие, добавлена настройка Автоматически пересчитывать стоимости расценок. Если в данной настройке установлен флажок (опция включена), то стоимости расценок сборника автоматически пересчитываются при любом изменении в данных.

В окне с параметрами сборника, в разделе Свойства, добавлен подраздел Вложения. Это позволяет прикрепить непосредственно к пользовательскому сборнику любые сопроводительные документы, которые относятся к расчёту данного сборника. Например, можно открыть в проводнике Windows папку с документами, скопировать здесь нужные файлы, после чего вставить их в этот подраздел. Или просто перетащить файлы сюда с нажатой левой кнопкой мыши.

В окне с параметрами сборника, в разделе Свойства, добавлен подраздел Безопасность. Если здесь нажать кнопку Изменить настройки безопасности, то далее в появившемся на экране окне Установка настроек безопасности документа можно установить пароль для открытия сборника (либо с полным доступом, либо с блокировкой отдельных операций при работе со сборником).

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 добавлены новые возможности при работе с группами однородных строительных ресурсов. Группы однородных строительных ресурсов являются необходимым структурным элементом ресурсно-индексного метода определения сметной стоимости строительства.

В состав программы «ГРАНД-Смета» добавлен новый справочник: Группы однородных строительных ресурсов. Справочник открывается в отдельном окне, где в заголовке указан нормативный правовой акт, на основании которого сформирован справочник: постановление Правительства РФ от 23 декабря 2016 года № 1452 «О мониторинге цен строительных ресурсов» (актуальная редакция, с учётом всех изменений и дополнений).

Информация о группах однородных строительных ресурсов, к которым относятся имеющиеся в локальной смете материальные ресурсы, может быть автоматически добавлена в смету в результате загрузки данных из сплит-формы. Список групп однородных строительных ресурсов в локальной смете отображается в окне с параметрами сметы, в разделе Однородные ресурсы. Здесь предусмотрена возможность корректировки этого списка в ручном режиме: добавление и удаление строк, копирование из справочника.

Добавлена возможность индексации ресурсов в локальной смете по группам однородных строительных ресурсов (в дополнение к ранее существующей возможности индексации по отдельным ресурсам). Соответствующая настройка делается в окне с параметрами сметы, в разделе Индексы к ресурсам.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2024.1 осуществился переход к использованию нового формата нормативных баз GSDX, основанного на сборниках в формате XML. В связи с переходом на новый формат нормативных баз, после установки версии 2024.1 следует в обязательном порядке заново скачать и установить в программе все необходимые для работы нормативные базы. Это делается в режиме Центр обновлений (вкладка Файл, пункт Обновления, раздел Доступные обновления).

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.3 добавлена специальная настройка в параметрах локальной сметы, определяющая необходимость учёта коэффициентов при определении сметной стоимости вспомогательных ненормируемых материальных ресурсов. Это касается только расчёта смет ресурсным или ресурсно-индексным методом. Данная настройка расположена в окне с параметрами сметы, в разделе Расчет – Методика 2020, в группе Дополнительные параметры расчета.

Согласно разъяснениям ФАУ «Главгосэкспертиза России», при расчёте стоимости вспомогательных ненормируемых материальных ресурсов должны учитываться коэффициенты на демонтаж (применяемые к сметным нормам на монтаж оборудования при отсутствии сметных норм на работы по разборке и демонтажу оборудования), а также единые поправочные коэффициенты, применяемые одновременно ко всем элементам затрат по сметной норме. Во всех иных случаях поправочные коэффициенты при расчёте стоимости вспомогательных ненормируемых материальных ресурсов не учитываются.

В ситуации, когда в параметрах локальной сметы в разделе Расчет – Методика 2020 включена опция (установлен флажок) Учитывать коэффициенты при расчете вспомогательных ненормируемых материалов, этот расчёт осуществляется в полном соответствии с вышеуказанными требованиями. Данная опция сразу включена в шаблонах настроек расчёта для ресурсного и ресурсно-индексного метода, которые можно выбрать в параметрах локальной сметы в разделе Расчет.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.3 существенно расширен перечень внутренних проверок при экспорте документов в формат ГГЭ. В частности, добавлена проверка корректности обоснования позиций из конъюнктурного анализа. Для позиций, добавленных в смету из сборника сметных цен на перевозки грузов, проверяется заданная категория вида работ (допускается только Перевозка или Дополнительная перевозка). При наличии расчёта стоимости дополнительной перевозки ресурса в позиции сметы (на расстояние, превышающее 30 км) проверяется, чтобы в строке с перевозкой на расстояние 30 км, стоимость которой должна быть исключена из сметы, в соответствующую колонку был введён коэффициент -1. Указанные в параметрах сметы даты проверяются на их содержание в диапазоне допустимых значений. Кроме того, добавлены проверки на наличие наименования у индекса к ресурсу и на наименование и единицу измерения для добавленных ресурсов. При экспорте в формат ГГЭ объектной сметы и сводного сметного расчёта добавлена проверка на наличие коэффициентов и индексов. Кроме того, для объектной сметы дополнительно проверяется наличие недопустимых статей лимитированных затрат.

Проверка автоматически выполняется сразу же после нажатия кнопки Экспорт в ГГЭ, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные в группе команд Экспорт. В зависимости от результата проверки на экране в специальном окне может появиться перечень обнаруженных ошибок.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.3 предусмотрена возможность при работе с конъюнктурным анализом добавить в выходной документ одну или две дополнительные колонки. Выбор нужного варианта осуществляется в списке настроек, который отображается на экране перед выводом формы.

В зависимости от сделанного выбора в выходной документ будет добавлена только одна дополнительная колонка, содержащая номер страницы прайс-листа в томе (эти данные вводятся в окне с дополнительной информацией о позиции конъюнктурного анализа, в разделе Комментарии), либо вместе с ней ещё одна дополнительная колонка, содержащая согласованную стоимость позиции (по умолчанию это текущая сметная цена без НДС).

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.3 добавлена возможность при составлении конъюнктурного анализа указать в позициях гиперссылки на файлы с документами, обосновывающими стоимость в текущем уровне цен соответствующих материальных ресурсов. Гиперссылки на файлы с обосновывающими документами указываются в окне с дополнительной информацией о позиции конъюнктурного анализа, в разделе Гиперссылки. Сначала здесь следует добавить строку и ввести какое-либо наименование, а затем во второй колонке указать полное имя соответствующего файла (включающее полный путь к файлу).

Экспорт конъюнктурного анализа в формат ГГЭ осуществляется стандартным образом, при помощи кнопки Экспорт в ГГЭ, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные в группе команд Экспорт. В результате выполнения данной операции создаётся файл, который в соответствии с обязательными требованиями ФАУ «Главгосэкспертиза России» представляет собой zip-архив, содержащий в одной папке-каталоге единый массив файлов: во-первых, сам документ с конъюнктурным анализом (файл с расширением .GGE), а также все файлы с обосновывающими документами, указанные в позициях конъюнктурного анализа.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 реализована возможность автозагрузки в локальную смету текущих цен и индексов из файлов Excel, которые были скачаны на компьютер с сайта ФГИС ЦС. Стандартная операция Загрузка цен (при помощи кнопки на панели инструментов на вкладке Ресурсы) выполняется для локальной сметы, куда уже ранее были добавлены позиции из сборников нормативной базы. А операция автозагрузки состоит в том, что данные загружаются из нужных файлов автоматически, прямо в момент добавления позиции в смету. Для этого следует задать соответствующие настройки в окне с параметрами сметы, в разделе Автозагрузка.

Согласно Методике по приказу № 421/пр, в составе сметной документации наряду с другими сметными расчётами разрабатывается сводка затрат (при необходимости). Рекомендуемый образец сводки затрат приведён в Приложении № 7 к Методике (Таблица 1 и Таблица 2). В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 реализована возможность формирования указанной сводки затрат.

Сводка затрат формируется по объектной смете или сводному сметному расчёту. С целью последующего формирования сводки затрат для каждой локальной сметы должно быть указано назначение объекта строительства: Производственное или Непроизводственное – это делается в окне с параметрами сметы, в разделе ОС и ССР. Для того чтобы при работе с ОС (ССР) отобразить на экране в отдельном окне сводку затрат с разделением стоимости по объектам производственного и непроизводственного назначения, необходимо нажать кнопку Итоги на панели инструментов на вкладке Документ. Сформированную сводку затрат можно сохранить в формате ГГЭ, а также вывести на печать.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 предусмотрена возможность выбрать в объектной смете (сводном сметном расчёте) используемую методику расчёта НМЦК: в соответствии с первоначальной редакцией Порядка определения начальной максимальной цены контракта (утверждён приказом Минстроя России от 23 декабря 2019 года № 841/пр) или с учётом изменений по приказу Минстроя России от 14 июня 2022 года № 484/пр. Данная настройка делается в окне с параметрами документа, в разделе НМЦК. В частности, приказом № 484/пр внесено изменение в формулу расчёта индекса прогнозной инфляции для периода выполнения работ, не превышающего один календарный год.

Значение НМЦК на выполнение подрядных работ, срок проведения которых переходит на второй и (или) последующие годы строительства, рассчитывается по формуле, где учитывается доля сметной стоимости работ, подлежащих выполнению подрядчиком по годам реализации проекта. Распределение стоимости по годам может производиться в автоматическом режиме пропорционально количеству месяцев выполнения работ в году. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 добавлена возможность при расчёте НМЦК вручную указать долю сметной стоимости работ по годам реализации проекта – это необходимо делать при наличии утверждённых лимитов капитальных вложений на соответствующие годы.

Расчёт НМЦК осуществляется в рамках объектной сметы или сводного сметного расчёта. Настройка для распределения стоимости по годам указывается в окне с параметрами документа, в разделе НМЦК – Свойства. После того как здесь в группе Даты заданы ключевые даты для расчёта, в окне появляется дополнительная группа Распределение стоимости по годам, где переключателем выбирается один из двух вариантов: Автоматически или Вручную. В случае, если выбран вариант Вручную, ниже можно ввести нужные значения на каждый год. В дальнейшем эти значения используются при расчёте итогового индекса прогнозной инфляции.

До сих пор в предыдущих версиях программы новые позиции надо было добавлять в смету контракта путём обычного копирования и вставки из имеющихся объектных смет (сводных сметных расчётов) или локальных смет. А в программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 реализована возможность автосоставления сметы контракта – аналогично тому, как это делается при составлении ОС (ССР).

В созданной смете контракта следует нажать кнопку Автосоставление на панели инструментов на вкладке Данные. На экране появляется окно автоматического составления, где необходимо выбрать (отметить флажком) локальные сметы для добавления в смету контракта. Здесь предусмотрена возможность задать уровень укрупнения позиций локальной сметы для формирования конструктивных элементов в смете контракта: Локальная смета, Раздел в смете и Позиция сметы. После нажатия в окне автоматического составления кнопки Составить документ выбранные локальные сметы добавляются в смету контракта с учётом заданного уровня укрупнения.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 существенно модернизирована работа по составлению конъюнктурного анализа. Во-первых, в программу добавлен ряд новых возможностей при работе с позициями документа.

Позиции КА теперь можно делать неучтёнными, можно сортировать позиции в разделах по порядковому номеру и другим свойствам, при перенумерации позиций в КА добавлена возможность перенумеровывать в том числе и вложенные позиции. В окне с дополнительной информацией о позиции КА теперь можно ввести обоснование текущей цены для его последующего переноса в локальную смету. Здесь же можно ввести такую информацию к материалам, как масса брутто, класс груза и расстояние перевозки, а также дополнительные сведения: ссылка на прайс-листы, спецификации, заметки, пояснения и т. п. Кроме того, в окне с дополнительной информацией о позиции КА теперь можно ввести примечания к позиции, для этого в окне предусмотрено специальное текстовое поле слева вверху. Примечания к позициям КА отображаются в колонке под шифром строительного ресурса.

В окне формирования шифра ресурса, при поиске подходящей группы КСР по ключевым словам, добавлена возможность отключать фильтрацию списка групп по введённому тексту для поиска. Кнопка включения и выключения фильтра находится справа от текстового поля. Это может быть полезно для того, чтобы увидеть, какие близкие по смыслу группы есть в КСР рядом с найденными вариантами, в точности соответствующими условиям поиска.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 предусмотрена возможность добавления в конъюнктурный анализ поставщиков с одинаковыми ИНН, но разными КПП – например, это могут быть филиалы одной организации в разных городах. Все необходимые данные указываются для организаций-поставщиков в справочнике подписей путём добавления соответствующих реквизитов. Здесь появились дополнительные реквизиты: Населенный пункт склада и Код субъекта. При заполнении данных об организациях в справочнике подписей выявляются дублирующиеся организации. В частности, в справочнике могут быть две записи с одинаковыми ИНН, но только при условии, что у них разные КПП. Кроме того, выявляются некорректные ИНН или КПП. Ошибочные записи будут выделены красным цветом, а сообщение об ошибке выводится в заголовке табличной части справочника.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 предусмотрена возможность добавления в конъюнктурный анализ материалов с отсутствующим значением текущей отпускной цены с НДС. Для этого достаточно удалить значение ставки НДС в соответствующей колонке (подчеркнём, что в данном случае следует не ввести нулевое значение, а очистить ячейку) – в результате колонка, где должна быть указана текущая отпускная цена с НДС, просто не заполняется.

Кроме того, для ситуации, когда единица измерения материала в технико-коммерческом предложении (ТКП) отличается от единицы измерения этого материала в локальном сметном расчёте, добавлена возможность ввести в соответствующую колонку значение текущей отпускной цены без НДС в виде формулы с использованием требуемого коэффициента перевода единиц измерения и следующих идентификаторов: ТЦ.ОТП0 – заданная текущая отпускная цена с НДС, ТЦ.НДС – ставка НДС. Например, можно ввести здесь формулу ТЦ.ОТП0/ТЦ.НДС/6,6, где число 6,6 – коэффициент перевода единиц измерения. И в дальнейшем именно это значение используется в расчёте сметной цены без НДС для копирования в локальную смету.

При этом следует обратить внимание на то, что после ввода формулы с идентификаторами значения в обеих колонках с текущей отпускной ценой показываются синим цветом. Это означает, что синхронизация отпускных цен отключена и отпускная цена на единицу измерения ресурса без НДС не вычисляется прямым делением отпускной цены с НДС на ставку налога. Для того чтобы вернуть здесь обычный расчёт с синхронизацией отпускных цен, следует вместо формулы с идентификаторами ввести числовое значение.

Перед загрузкой в локальную смету новых текущих цен иногда бывает целесообразно обнулить в смете ранее загруженные текущие цены ресурсов. В программе «ГРАНД-Смета» давно существует такая возможность: при помощи кнопки Обнулить тек. цены, которая расположена на панели инструментов на вкладке Ресурсы. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 добавлена возможность при выполнении этой операции пропускать позиции, отсутствующие в ФРСН (опция в выпадающем меню кнопки). Это позволяет не затрагивать при обнулении текущих цен позиции материалов, стоимость которых в текущем уровне цен определена на основании конъюнктурного анализа.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 добавлен ряд новых возможностей при работе с локальной сметой в форме 2020 года. Теперь можно выбрать в локальной смете вид документа Локальная смета 2020 нажатием клавиши F7 на клавиатуре. А в выпадающем списке кнопки Вид документа следует обратить внимание на новую опцию Всегда показывать дополнительную перевозку в группе Параметры отображения. В случае, если данная опция включена (то есть, отмечена флажком), затраты на дополнительную перевозку того или иного материала в позиции сметы всегда показываются на экране отдельными строками вслед за соответствующим материалом – даже при свёрнутом протоколе расчёта позиции.

Кроме того, при работе с локальной сметой в форме 2020 года теперь можно корректировать здесь норму расхода ресурсов в ресурсной части позиции сметы – это особенно важно при добавлении в позицию новых ресурсов взамен красных строк, в которых расход указан с литерой П.

Выходные формы локального сметного расчёта, которые приведены в Приложениях № 2 – 4 к Методике по приказу № 421/пр, содержат обширный перечень титульных данных, которые необходимы не только для вывода документов на печать, но и для сохранения локальных смет в формате ГГЭ. Все эти данные должны быть заполнены в окне с параметрами сметы, в разделе Расчет – Методика 2020 – ФРСН, включая его подразделы.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 добавлены новые возможности для того, чтобы сделать это максимально быстро и в полном объёме – особенно в ситуации, когда требуется сделать это сразу в нескольких сметах. Это делается при помощи специальных новых макросов, одним из двух способов. Первый способ подразумевает, что имеется некая эталонная локальная смета, в параметрах которой уже введены необходимые титульные данные. Тогда следует использовать макрос с названием Загрузка данных из сметы. Другой способ не требует наличия эталонной сметы, в этом случае следует использовать макрос с названием Заполнение реквизитов ФРСН. Здесь в окне макроса следует выбрать реквизиты ФРСН, данные о которых необходимо изменить, после чего ниже заполнить требуемые данные из ФРСН для выбранных реквизитов. В результате выполнения макроса эти данные будут загружены в параметры всех выделенных локальных смет.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 добавлена возможность задавать в сметных расчётах формат вывода уровня текущих цен на печать и при экспорте в формат ГГЭ: Месяц, год или Квартал, год. Это касается как локальной сметы, так и объектной сметы, сводного сметного расчёта, конъюнктурного анализа, сметы контракта. Данная настройка каждый раз делается в окне с параметрами документа, в разделе Свойства, подраздел Даты. Аналогичная настройка добавлена для расчёта НМЦК в рамках ОС (ССР), она делается в окне с параметрами документа, в разделе НМЦК.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 изменена структура разделов в окне с параметрами локальной сметы. Ряд ранее самостоятельных разделов (Подписи, Переменные, Комментарий, Гиперссылки, Вложения, Таблицы, Безопасность) теперь стали подразделами в разделе Свойства.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 обновился и дополнился набор доступных для использования макросов.

Макрос с названием Загрузка данных из сметы и макрос с названием Заполнение реквизитов ФРСН (оба эти макроса включены в группу Параметры сметы) позволяют быстро загружать в локальные сметы титульные данные, которые необходимы для вывода локальных смет на печать и для сохранения локальных смет в формате ГГЭ.

Макрос с названием Назначение объектов строительства (в группе ОС и ССР) позволяет в каждой из выделенных локальных смет задать настройку, которая указывает назначение объекта строительства: Производственное или Непроизводственное – это необходимо для формирования сводки затрат.

Макрос Обнуление текущих цен (в группе Ресурсы) позволяет в каждой из выделенных локальных смет обнулить текущие цены ресурсов – при этом следует выбрать, какие обрабатывать данные: в смете, в текущем акте, либо во всех актах.

Макрос Удаление допперевозки (также в группе Ресурсы) предназначен для удаления затрат на дополнительную перевозку из ресурсов позиций сметы.

В программе реализована возможность загрузки в локальную смету данных непосредственно из сплит-формы, которая была скачана на компьютер в файл Excel с сайта ФГИС ЦС. Это наиболее эффективная операция, которая позволяет одним действием загрузить на ресурсы в смете как текущие цены, так и индексы, необходимые для ресурсно-индексного расчёта.

Загрузка в локальную смету текущих цен и индексов из сплит-формы выполняется при условии, что эта смета составлена с использованием нормативной базы ФСНБ-2022, где сделаны все необходимые настройки для ресурсно-индексного расчёта по Методике 2020. Для этого используется стандартная процедура Загрузка цен. В ходе загрузки данных по ресурсам программа автоматически включает признак РИМ для ресурса в тех случаях, когда у ресурса отсутствует текущая цена, но имеется индекс – в результате текущая цена таких ресурсов рассчитывается как произведение базисной цены на индекс.

В программе добавлена возможность загрузки в локальную смету текущих цен и индексов одновременно из нескольких исходных документов.

Загрузка в смету текущих цен осуществляется при помощи кнопки Загрузка цен, которая расположена на панели инструментов на вкладке Ресурсы. Загрузка в смету индексов осуществляется при помощи кнопки Загрузка индексов, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции. В обоих случаях можно выбрать для загрузки один за другим несколько документов. Каждый раз очередной выбранный файл добавляется в список документов, доступных для загрузки данных в смету.

В программе реализована возможность при расчёте локальной сметы ресурсно-индексным методом автоматически загрузить в смету текущие цены на погрузочно-разгрузочные работы и перевозку грузов из файлов Excel, которые были скачаны на компьютер с сайта ФГИС ЦС.

Для этого следует использовать при составлении сметы специальный сборник, содержащийся в информационной базе данных Библиотека сметчика. Этот сборник помещён в папку Перевозка для РИМ и называется Услуги на перевозку, погрузку и разгрузку грузов для строительства. Номенклатура позиций в этом сборнике полностью соответствует данным, которые на сайте ФГИС ЦС опубликованы в разделе Сметные цены услуг на перевозку и погрузочно-разгрузочные работы.

При составлении локальной сметы, расчёт которой должен быть выполнен ресурсно-индексным методом, для учёта в смете затрат на погрузочно-разгрузочные работы и перевозку грузов необходимо добавить в смету подходящие позиции из вышеуказанного сборника – аналогично тому, как для базисно-индексного расчёта по нормативной базе ФЕР-2020 используется сборник ФССЦпг. После чего для загрузки в смету текущих цен на эти работы из файлов Excel, которые были скачаны с сайта ФГИС ЦС, остаётся только стандартным образом воспользоваться кнопкой Загрузка цен на вкладке Ресурсы.

В программе добавлена возможность при загрузке в локальную смету текущих цен корректно обрабатывать ресурсы, у которых в смете и ценнике различаются единицы измерения. В этом случае к загружаемой цене автоматически применяется коэффициент перевода единиц измерения.

Для этого в программу внесён ряд изменений. Во-первых, в справочник единиц измерения добавлены в качестве дополнительной информации коэффициенты перевода из одной единицы измерения в другую. Кроме того, коэффициент кратности измерителя для ресурсов может быть указан в ценнике. И наконец, при выполнении процедуры Загрузка цен на этапе, когда следует выбрать поля для определения совпадения ресурсов, добавлена опция Использовать таблицу конвертации единиц измерения – эта опция становится доступной при установленном флажке Измеритель. В ситуации, когда эта опция включена, программа при загрузке в локальную смету текущих цен из ценника сравнивает единицы измерения ресурсов с совпадающим кодом в смете и ценнике – и при их различии применяет к загружаемой цене соответствующий коэффициент перевода.

В программе внесено изменение в порядок определения общей стоимости материалов и оборудования заказчика при расчёте по Методике 2020.

Для того чтобы отметить ресурс локальной сметы как материал заказчика, требуется выделить его курсором и нажать кнопку Материал заказчика, расположенную на панели инструментов на контекстной вкладке Работа с ресурсом. Если в локальной смете имеются материалы заказчика, то в конце документа вслед за итоговой стоимостью по смете формируется заголовочная строка Материалы заказчика, где показывается общая стоимость материалов заказчика.

В программе дополнительно реализовано, чтобы при расчёте сметы по Методике 2020 общая стоимость материалов заказчика (оборудования заказчика) определялась с учётом дополнительной перевозки.

В программе добавлена возможность при расчёте сметы по Методике 2020 сформировать в составе локальной сметы перечень возвратных материалов – материалов, получаемых от разбор¬ки строительных конструкций либо временных зданий и сооружений, и пригодных для повторного применения.

Для того чтобы добавить в состав локальной сметы возвратный материал, требуется сначала стандартным образом добавить новую позицию сметы и ввести по позиции необходимые данные. А затем, выделив позицию курсором, необходимо нажать кнопку Возврат материала, расположенную на панели инструментов на контекстной вкладке Работа с ресурсом.

Возвратные материалы обозначаются в бланке сметы буквой В под обоснованием позиции. При этом позиция сметы с признаком возвратного материала автоматически становится неучитываемой. Если в смете имеются возвратные материалы, то в конце документа вслед за итоговой стоимостью по смете формируется заголовочная строка Возврат материалов, где показывается общая стоимость всех возвратных материалов, включённых в данную смету.

В программе внесено изменение в расчёт сметной цены ресурса в позиции конъюнктурного анализа в части, касающейся учёта в сметной цене заданной стоимости перевозки.

Теперь указанная в отдельной колонке стоимость перевозки всегда учитывается в сметной цене ресурса – независимо от того, установлен ли флажок Уч. тр. (учёт транспорта). А настройка Уч. тр. влияет только на последнюю группу цифр в шифре ресурса: 01 – с учётом затрат на перевозку, 02 – без учёта затрат на перевозку.

При составлении конъюнктурного анализа вложенная позиция с минимальным значением сметной цены ресурса выделяется зелёным цветом фона. По умолчанию именно из этой вложенной позиции переносятся данные в основную позицию конъюнктурного анализа – таким образом осуществляется выбор поставщика строительного ресурса. В случае необходимости можно в ручном режиме выбрать поставщика с большей ценой: щелчком правой кнопки мыши на вложенной позиции открыть контекстное меню и выполнить там команду Выбрать поставщика. Тогда выбранная вложенная позиция выделяется розовым цветом фона. А слева, рядом с порядковым номером основной позиции, показывается предупреждающий значок с восклицательным знаком. Вложенная позиция с минимальной сметной ценой, как обычно, выделяется в бланке документа зелёным цветом фона.

В программе добавлена возможность группового сброса ручного выбора поставщика в конъюнктурном анализе – это делается при помощи кнопки Групповое изменение позиций, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.В программе добавлена возможность группового сброса ручного выбора поставщика в конъюнктурном анализе – это делается при помощи кнопки Групповое изменение позиций, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

В программе добавлена возможность при составлении конъюнктурного анализа ввести для вложенной позиции произвольный порядковый номер. То есть, вторая группа цифр в номере вложенной позиции теперь может соответствовать любому номеру обосновывающего документа: 1.34, 2.67 и т. п. Ранее вложенным позициям присваивались номера от 1 до 3 и в дальнейшем их нельзя было изменить.

При добавлении в смету неучтённого в расценке ресурса удобно использовать перечень так называемых однотипных материалов для ресурса, который формируется по принципу совпадения одного из общих признаков: шифр группы или шифр ОКПД2. Для этого необходимо выделить курсором красную строку с неучтённым ресурсом и двойным щелчком левой кнопки мыши открыть ячейку, где указан код ресурса. Далее требуется нажать справа в этой ячейке кнопку с многоточием – либо воспользоваться кнопкой Однотипные материалы на панели инструментов на контекстной вкладке Работа с ресурсом. Выделив курсором нужный ресурс в перечне однотипных материалов, остаётся только принять решение каким образом добавить его в смету.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.1 к ранее существующим вариантам Добавить новой позицией и Заменить текущий ресурс добавлена дополнительная возможность Добавить новым ресурсом. Это особенно удобно при расчёте сметы по Методике 2020, когда неучтённый ресурс следует добавлять в ресурсную часть позиции сметы и при этом надо сохранить в ресурсной части исходную красную строку с описанием неучтённого ресурса.

Приказом Минстроя России № 557/пр от 7 июля 2022 года внесены существенные изменения в Методику определения сметной стоимости строительства на территории Российской Федерации, утверждённую приказом Минстроя России № 421/пр от 4 августа 2020 года. В частности, Методика дополнена целым новым разделом – это раздел XII «Особенности определения сметной стоимости работ по сохранению объектов культурного наследия». В данном разделе подробно описывается порядок составления смет на реставрацию с применением сборников сметных норм и единичных расценок на реставрационно-восстановительные работы по памятникам истории и культуры ССН-84.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2022.3 добавлены все необходимые возможности для составления смет на реставрацию по сборникам ССН-84 в соответствии с Методикой в редакции приказа № 557/пр.

Прежде всего, требуется подключить в программе нужную нормативную базу. Сборники ССН-84 находятся в составе сметно-нормативной базы с названием Реставрационные нормы и правила ССН-84.

Для того чтобы при составлении локальных смет можно было использовать расценки в ценах 1984 года, необходимо задать соответствующую настройку в установках программы. И далее, после создания сметы, которая будет составляться с применением сборников ССН-84, необходимо задать ряд настроек в параметрах сметы.

После того как в параметрах сметы заданы все необходимые настройки, расценки из сборников ССН-84 добавляются в смету стандартным образом. Нормативы накладных расходов и сметной прибыли для позиций сметы задаются согласно пункту 195 Методики: накладные расходы на ремонтно-реставрационные работы – в размере 21,9% от прямых затрат, накладные расходы на работы по архитектурно-художественной реставрации – в размере 85% от фонда оплаты труда, сметная прибыль в обоих случаях – в размере 8% от общей стоимости прямых затрат и накладных расходов.

Пересчёт в текущий уровень цен стоимости ремонтно-реставрационных работ, определённой с использованием сборников ССН-84, осуществляется в два этапа.

Сначала к сметной стоимости в базисном уровне цен 1984 года применяются коэффициенты изменения стоимости ремонтно-реставрационных работ от уровня цен 1984 года к уровню цен 2001 года. И далее полученная стоимость ремонтно-реставрационных работ в уровне цен 2001 года пересчитывается в текущий уровень цен с применением индексов по видам объектов для субъектов Российской Федерации, сведения о которых включены в Федеральный реестр сметных нормативов: либо индекса к СМР, либо индексов к элементам прямых затрат.

Причём в случае, если в смете на реставрацию пересчёт в текущий уровень цен осуществляется с применением индекса к СМР, для пересчёта от уровня цен 1984 года к уровню цен 2001 года следует использовать коэффициент из таблицы № 1 к Методике. А коэффициенты из таблицы № 2 к Методике следует использовать в случае, если пересчёт в текущий уровень цен осуществляется с применением индексов к элементам прямых затрат.

Для вывода на печать смет на реставрацию по сборникам ССН-84 в программе «ГРАНД-Смета» используется специальная выходная форма. В разделе Образцы форм выходная форма для смет на реставрацию находится в папке 1.Локальные сметы\1.1.Базисно-индексный метод. Форма называется ЛСР по Методике 2020 (БИМ) Реставрация.

Данный шаблон позволяет получить разные формы локального сметного расчёта (сметы) для базисно-индексного метода при определении сметной стоимости работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, приведённые в Приложении № 2 к Методике по приказу № 421/пр от 04.08.2020 в редакции приказа № 557/пр от 07.07.2022.

Если в смете на реставрацию по сборникам ССН-84 для пересчёта в текущие цены применяется индекс к СМР, то при выводе такой сметы на печать мы получим Форму № 3, где пересчёт к уровню цен 2001 года, как и пересчёт в текущий уровень цен, показывается отдельной строкой в итогах по смете. А если в смете на реставрацию по сборникам ССН-84 применяются индексы к элементам прямых затрат, то при выводе такой сметы на печать мы получим Форму № 4, где коэффициенты пересчёта к уровню цен 2001 года применяются на уровне позиций сметы вместе с основными индексами пересчёта в текущий уровень цен.

В окне с параметрами сметы, в разделе Расчет – Методика 2020 – ФРСН, указываются справочные данные, необходимые для заполнения соответствующих текстовых полей в титульной части выходной формы локального сметного расчёта. В частности, отдельные вкладки НР и СП предназначены здесь для данных об утверждении используемых в сметном расчёте нормативов накладных расходов и сметной прибыли. Эти данные должны быть введены в точном соответствии с записями в Федеральном реестре сметных нормативов.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2022.3 добавлена возможность автоматического заполнения этих данных – они введены в обновлённые справочники видов работ и копируются сюда в тот момент, когда в параметрах сметы, в разделе Виды работ, производится выбор используемого в смете справочника видов работ.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2022.3 добавлена возможность экспорта в формат ГГЭ для локальных смет, расчёт которых выполнен по Методике 2020 с изм. 1 (то есть, согласно приказу № 421/пр от 04.08.2020 в редакции приказа № 557/пр от 07.07.2022). При этом используются новые XML-схемы, которые были опубликованы в сентябре 2022 года и вводятся в действие по истечении трёх месяцев со дня их опубликования.

Таким образом, теперь в программе «ГРАНД-Смета» реализовано в общей сложности три варианта экспорта локальных смет в формат ГГЭ, в зависимости от сделанных настроек в параметрах сметы: старые XML-схемы для локальных смет с базисно-индексным расчётом по первоначальной редакции Методики согласно приказу № 421/пр от 04.08.2020, новые XML-схемы для локальных смет с базисно-индексным расчётом по Методике в редакции приказа № 557/пр от 07.07.2022 (выбор делается в параметрах сметы в разделе Расчет – Методика 2020), либо XML-схемы для ресурсно-индексного метода (если в параметрах сметы в разделе Расчет – Общие выбран Ресурсный расчет).

Наряду с локальными сметами, в программе «ГРАНД-Смета» версии 2022.3 аналогичным образом осуществляется экспорт в формат ГГЭ других типов документов: Конъюнктурный анализ, Объектная смета, Сводный сметный расчет. Точно так же необходимо открыть нужный документ и воспользоваться кнопкой Экспорт в ГГЭ, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные в группе команд Экспорт.

В программе добавлен режим расчёта сметной стоимости базисно-индексным методом согласно Методики определения сметной стоимости строительства на территории Российской Федерации в редакции приказа Минстроя РФ от 4 августа 2020 года № 421/пр с учётом изменений по приказу Минстроя РФ от 7 июля 2022 года № 557/пр.

В частности, при включении расчёта по Методике 2020 с изм.1 (приказ 421/пр в редакции приказа 557/пр) расчёт по колонке Сметная стоимость в текущем уровне цен при базисно-индексном методе выполняется с точностью до копеек.

Также, в рамках утверждённых изменений к Методике 2020, расчёт транспортных затрат разделяется на категории Перевозка и Дополнительная перевозка, относимая на стоимость работ.

Рассчитываемая стоимость дополнительных транспортных затрат выделяется в расчёте позиций локальной сметы, а также показывается в итогах по разделам и смете в целом.

Согласно Методики определения сметной стоимости строительства на территории Российской Федерации в редакции приказа Минстроя РФ от 4 августа 2020 года № 421/пр с учётом изменений по приказу Минстроя РФ от 7 июля 2022 года № 557/пр в программе «ГРАНД-Смета» 2022.2 были внесены изменения в ресурсный расчёт.

Учёт вспомогательных ненормируемых материальных ресурсов при ресурсном методе расчёта, которые не учтены в сметных нормах ГЭСНм и ГЭСНмр, учитываются в окне Дополнительная информация о позиции в разделе Состав затрат.

Данные для расчета оплаты труда механизаторов для ресурсного метода (средний разряд, количество человеко-часов на машино-час и стоимость в текущих ценах) вводится в окне Дополнительная информация о ресурсе для строк машин и механизмов в ресурсной части позиции.

Расчёт оплаты труда механизаторов в соответствии с внесёнными данными отображается в расчёте позиции сметы.

В программе добавлены новые справочники видов работ, в которых учтены очередные изменения, внесённые в Методику по разработке и применению нормативов накладных расходов, утверждённую приказом Минстроя России от 21 декабря 2020 года № 812/пр. Указанные изменения утверждены приказом Минстроя России от 26 июля 2022 года № 611/пр. В результате в окне с параметрами локальной сметы в разделе Виды работ появился дополнительный вариант при выборе используемого в смете справочника видов работ. Здесь можно выбрать для расчёта сметы нормативы, предназначенные для обычных условий строительства, для районов Крайнего Севера, либо для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера.

Реализована возможность составить конъюнктурный анализ. Составление конъюнктурного анализа осуществляется в соответствии с положениями пунктов 13 - 24 и пунктов 90 - 92 Методики определения сметной стоимости строительства, которая утверждена приказом Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр в редакции приказа Минстроя России от 7 июля 2022 года № 557/пр. Рекомендуемая форма конъюнктурного анализа приведена в Приложении № 1 к данной Методике. Для составления конъюнктурного анализа в программе «ГРАНД-Смета» добавлен новый тип документов. Результаты конъюнктурного анализа можно копировать в локальную смету. Также предусмотрена возможность вывести конъюнктурный анализ на печать.

При составлении конъюнктурного анализа в документ добавляются основные и вложенные позиции. Как правило, в состав основной позиции входят не менее трёх вложенных позиций – причём все эти позиции соответствуют одному и тому же материальному ресурсу. Каждая из вложенных позиций содержит информацию от какого-либо производителя или поставщика этого материального ресурса, а в основную позицию автоматически переносятся данные из той вложенной позиции, где в результате расчёта получилась минимальная сметная цена ресурса. Сметная цена материального ресурса в позициях конъюнктурного анализа рассчитывается от исходной текущей отпускной цены с учётом заданной стоимости перевозки и заготовительно-складских расходов.

В программе существенно обновлён справочник коэффициентов. Во-первых, набор коэффициентов из Методики по приказу № 421/пр приведён в соответствие с изменениями, которые внесены в указанную Методику согласно приказу Минстроя России от 7 июля 2022 года № 557/пр. Кроме того, отдельной группой в справочник добавлены коэффициенты из новой Методики применения сметных норм, которая утверждена приказом Минстроя России от 14 июля 2022 года № 571/пр.

В тех случаях, когда вложенные позиции у конструктивных элементов в смете контракта добавлены путём копирования данных из локальных смет, у них сохраняется связь с исходными документами. Если в исходных документах производились какие-либо изменения, можно автоматически обновить данные в соответствующих позициях сметы контракта. Существует вероятность, что при попытке обновления данных программа не обнаружит файл связанного документа на его прежнем месте – это может случиться из-за того, что сметы на компьютере были перенесены из одной папки в другую, либо в результате передачи сметы контракта на другой компьютер. Тогда такие позиции помечаются значком, обозначающим разорванную связь.

С целью устранения данной проблемы в программе «ГРАНД-Смета» добавлена возможность восстановить разорванную связь позиций сметы контракта с исходными локальными сметами. Для этого необходимо выделить в списке нужные позиции и нажать кнопку Восстановить связь в группе команд Связанные документы на панели инструментов на вкладке Данные. Программа осуществляет поиск по известному имени файла связанного документа (сначала в текущей папке, а затем во всех вложенных папках) до тех пор, пока не найдётся файл с таким именем.

При выводе на печать документов в выходные формы по Методике 2020 добавлены новые опции для вывода ресурсной части позиций. Список настроек для выходной формы отображается на экране при формировании документа в случае, если был установлен флажок Показать диалог настроек (справа от кнопки Вывод формы).

Настройки в разделе Вывод ресурсной части по позиции задаются в зависимости от того, какие данные требуется показать в выходном документе в том или ином конкретном случае. Например, это может зависеть от метода расчёта: для базисно-индексного метода актуально показывать удалённые и заменённые ресурсы в позициях сметы, а в случае ресурсного метода за позицией сметы обычно показывается полный набор затрат этой позиции.

Обновился и дополнился набор доступных для использования макросов в программе «ГРАНД-Смета». Для того чтобы выполнить указанное в макросе действие, необходимо выделить нужные локальные сметы на вкладке Объекты, нажать кнопку Макросы на панели инструментов на вкладке Операции, после чего выбрать в появившемся списке нужный макрос.

Новый макрос Работа с коэффициентами к итогам позволяет загрузить в каждую из выделенных локальных смет коэффициенты к итогам из какой-либо эталонной сметы, где нужный набор коэффициентов ранее уже был сформирован. Во-первых, здесь необходимо выбрать из выпадающего списка исходную локальную смету. После чего следует отметить ниже нужный вариант загрузки. Ещё один новый макрос Группировка ресурсов позволяет включить или выключить группировку ресурсов в каждой из выделенных локальных смет.

Для групповых операций с локальными сметами (процедуры Загрузка индексов и Загрузка цен, а также ряд макросов) в программе «ГРАНД-Смета» добавлена возможность обработки не только смет, но и входящих актов.

При выполнении загрузки индексов в выбранные сметы (кнопка Загрузка индексов на панели инструментов на вкладке Операции) на следующем шаге после того, как выбран нужный сборник индексов, предлагается указать, куда загружать индексы: В смету, В текущий акт, Во все акты. При этом текущим актом для локальной сметы считается тот акт, который был выбран в момент её последнего закрытия. Аналогичный запрос выдаётся на экран при выполнении загрузки цен на ресурсы в выбранные сметы (кнопка Загрузка цен на панели инструментов на вкладке Ресурсы). А примером макроса, для которого добавлена указанная возможность, является макрос для изменения способа учёта индексов в смете.

Добавлена возможность составления нового типа документов – сметы контракта. Основными позициями сметы контракта являются конструктивные решения (элементы), где должны быть указаны наименование, единица измерения, объём работ, цена на единицу измерения и общая стоимость на весь объём работ. Как правило, данные в смету контракта добавляются путем копирования из имеющихся объектных смет (сводных сметных расчётов) или локальных смет. В этом случае локальные сметы и отдельные позиции локальных смет становятся вложенными позициями в строке конструктивного элемента.

Стоимость конструктивного элемента рассчитывается путём суммирования вложенных позиций с учётом дополнительных затрат и индекса прогнозной инфляции. Переход от проекта сметы контракта к окончательной смете контракта осуществляется в результате применения тендерного коэффициента. Смета контракта является основанием для формирования актов выполненных работ, используемых при расчётах между заказчиком и подрядчиком, а также при проверке выполненных работ контролирующими органами. При этом информацию о выполнении работ по смете контракта также можно сохранять в электронном виде, в том или ином формате.

Обновился внешний вид списка шаблонов настроек расчёта локальной сметы и внесены некоторые изменения в порядок выполняемых действий при выборе шаблона, а также при создании нового пользовательского шаблона. Под описанием шаблона серым цветом выводится его наименование. А всплывающая подсказка при наведении на шаблон показывает подробный комментарий к этому шаблону. При поиске нужного шаблона можно воспользоваться функцией Фильтр.

Для того чтобы сохранить текущий набор настроек в параметрах сметы как свой собственный пользовательский шаблон настроек расчёта, необходимо на любом месте в списке шаблонов нажать правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню команду Добавить. В результате в группу Мои шаблоны расчета добавляется строка, для которой следует ввести наименование нового шаблона. Каждый пользовательский шаблон сохраняется на компьютере в виде отдельного файла в папке Мои документы\Гранд-Смета\Мои шаблоны расчета.

Добавлена возможность, чтобы несколько специалистов, работающих в программе «ГРАНД-Смета» в одной и той же организации, где компьютеры соединены между собой в локальную сеть, могли использовать в работе одинаковые шаблоны настроек расчёта локальных смет, выходные формы для печати и шаблоны документов.

Для каждой группы данных необходимо создать в локальной сети некую папку и предоставить права доступа к ней всем пользователям программы «ГРАНД-Смета». После чего скопировать в эту общую папку все имеющиеся у разных специалистов файлы с соответствующими данными (например, пользовательские шаблоны настроек расчёта). Далее следует в программе «ГРАНД-Смета» в окне с установками программы открыть раздел Пути к файлам. Включаем здесь настройку Путь к папке с шаблонами расчета в сети, а затем при помощи кнопки с многоточием выбираем ранее созданную общедоступную папку с шаблонами настроек расчёта. Аналогичным образом обеспечивается доступ к общим папкам с пользовательскими шаблонами выходных форм для печати и шаблонами документов, при помощи настроек Путь к папке с шаблонами форм в сети и Путь к папке с шаблонами документов в сети.

Обновился и дополнился набор доступных для использования макросов:

В макрос Включение методики 2020 добавлена возможность, при необходимости, включить настройку отклонения от стандартных параметров Методики 2020 и указать точность при округлении индексов к позициям.

Макрос Единые индексы в итогах теперь позволяет ввести обоснование и значение тендерного коэффициента – как для применения при расчёте сметы базисно-индексным методом по Методике 2020, так и для применения при расчёте сметы ресурсным методом.

Появился новый макрос Код субъекта РФ и даты локальной сметы, который позволяет для группы выделенных смет выбрать код субъекта РФ, на территории которого находится объект строительства, а также указать даты. Наличие в параметрах локальной сметы этих данных является обязательным условием для успешного сохранения сметы в формат .GGE.

В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрены широкие возможности по использованию при составлении одного документа каких-либо данных из другого документа, с сохранением связей между этими документами. А в ситуации, когда в документ вносятся изменения, программа позволяет отразить эти изменения во всех связанных с ним документах.

Новый макрос Обновить данные по связям в документах выполняет указанную операцию сразу в произвольной выделенной группе документов. Причём для корректного обновления данных макрос автоматически выстраивает среди выделенных документов иерархию и обрабатывает их по очереди: сначала локальные сметы, затем объектные сметы и т. д.

Расширился набор категорий, которые допускается назначать для видов работ в позициях сметы со стоимостью перевозки грузов при расчёте по Методике 2020. В результате появилась возможность использования в расчёте локальной сметы нескольких индексов на перевозку грузов, в зависимости от типа автотранспортных средств.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2021.2 добавлена возможность сохранения локальных смет в формате XML согласно схеме, предложенной Минстроем России, с целью представления сметной документации для проведения государственной экспертизы.

Данная схема размещена на официальном сайте Минстроя России minstroyrf.gov.ru в разделе Деятельность > Ценообразование, в группе «Иная информация». Здесь в отдельном документе приводится «Описание формата представления локальных сметных расчетов (смет), в электронном виде (на основе XML)».

Для того чтобы в программе «ГРАНД-Смета» версии 2021.2 сохранить какую-либо локальную смету в указанном формате, необходимо её открыть и нажать кнопку Экспорт в ГГЭ, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные в группе команд Экспорт. После чего остаётся только стандартным образом указать место сохранения и имя нового файла. Файл сохраняется с расширением .GGE.

Следует иметь в виду, что для успешного сохранения локальной сметы в формат .GGE в параметрах сметы следует выбрать из выпадающего списка код субъекта РФ, на территории которого находится объект строительства (раздел Регион и зона), а также указать дату составления документа (раздел Свойства – Даты).

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2021.2 добавлен новый режим, в рамках которого единообразно осуществляется обновление любых используемых в программе данных – как нормативных баз, так и служебных данных (справочники, шаблоны выходных форм для печати и т. п.).

Для того чтобы просмотреть все доступные обновления и выбрать среди них те, которые требуется загрузить в состав программы «ГРАНД-Смета», необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл и в появившемся меню выбрать режим Обновления.

Все данные здесь сгруппированы, для отдельных файлов можно сравнить дату файла, который находится в составе программы, с датой этого файла на сервере grandsmeta.ru. Нажатие кнопки Загрузить приведёт к тому, что все данные, отмеченные флажками, автоматически скачиваются с сервера grandsmeta.ru и устанавливаются в состав программы «ГРАНД-Смета».

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2021.2 в окне с параметрами локальной сметы добавлен новый раздел Методика 2020. Теперь именно здесь расположена ключевая опция, которая указывает, что необходимо выполнить локальный сметный расчёт в соответствии с требованиями Методики согласно приказу Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр.

Кроме того, при включённой опции Методика 2020 можно дополнительно включить опцию (установить флажок) Разрешить отклонения от стандартных параметров методики. В результате становится доступной для корректировки расположенная ниже настройка, которая задаёт требуемую точность для значений индексов изменения сметной стоимости, применяемых при расчёте сметы по Методике 2020. Ранее, в предыдущих версиях программы «ГРАНД-Смета», в этом случае округление значений индексов производилось всегда до двух знаков после запятой.

В программе «ГРАНД-Смета» имеется возможность объединить несколько смет в одну. Один из реализованных в программе способов объединения позволяет получить новую смету, в которой просуммированы физобъёмы одинаковых позиций исходных смет. При этом в ходе выполнения операции следует задать настройки, чтобы указать программе, какие позиции считать одинаковыми.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2021.2 здесь добавлена настройка для сравнения в позициях сметы значений прямых затрат, рассчитанных ресурсным методом – то есть, по текущим ценам ресурсов. Ранее, в предыдущих версиях программы «ГРАНД-Смета», было предусмотрено сравнение только прямых затрат в базисном уровне цен.

В программе «ГРАНД-Смета» реализованы два варианта автоматического выделения позиций в локальной смете: по условию и по образцу. Для выделения по условию используется кнопка По условию на панели инструментов на вкладке Выделение в группе команд Выделение позиций. Нужное условие необходимо выбрать в выпадающем меню кнопки.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2021.2 здесь добавлен новый вариант выделения по типу строки – Заголовок. Это даёт возможность, в том числе, быстро удалить из сметы лишние заголовки, появившиеся в результате вставки в смету данных из файла MS Excel.

В программе «ГРАНД-Смета 2021.1» дополнительно реализован расчёт по Методике 2020 (то есть, согласно Методике по приказу Минстроя России № 421/пр от 4 августа 2020 года) в ситуации, когда в локальной смете используется ресурсный метод определения сметной стоимости строительства. Как обычно, выбор необходимых настроек для расчёта по Методике 2020 осуществляется в окне с параметрами сметы. А для переключения на ресурсный метод расчёта сметы можно нажать кнопку РМ в статусной строке внизу окна программы. Аналогичным образом, при помощи кнопки в статусной строке, можно выбрать вид документа, который соответствует форме локальной сметы согласно Методике 2020. Форма локальной сметы для ресурсного метода разработана по образцу, приведённому в Приложении № 4 к Методике 2020. Для формирования соответствующего выходного документа в программе «ГРАНД-Смета 2021.1» добавлена специальная форма для печати.

Для удобства работы с материальными ресурсами и оборудованием, отсутствующими в СНБ (сметная стоимость которых в текущем уровне цен определяется на основании конъюнктурного анализа), в программе «ГРАНД-Смета 2021.1» добавлена возможность вводить стоимость на единицу в таких позициях сметы при выбранном виде документа Локальная смета 2020.

В программе «ГРАНД-Смета 2021.1» дополнительно реализована возможность при расчёте сметы по Методике 2020 выделить в составе сметы так называемые материалы заказчика – то есть, материалы, которые заказчик бесплатно предоставляет подрядчику для производства строительных работ. Для того чтобы отметить ресурс локальной сметы как материал заказчика, требуется отметить его курсором в бланке сметы и нажать кнопку Материал заказчика, расположенную на панели инструментов на контекстной вкладке Работа с ресурсом. Если в локальной смете имеются материалы заказчика, то в конце документа вслед за итоговой стоимостью по смете формируется группа Материалы заказчика, где показывается общая стоимость и перечень всех материалов заказчика из данной сметы. В ситуации, когда требуется указать общую стоимость материалов заказчика при расчёте какого-либо значения в списке лимитированных затрат в окне с параметрами сметы, следует использовать идентификатор МАТЗАК.

В программе «ГРАНД-Смета 2021.1» при составлении локальной сметы можно свободно переключаться между старыми нормативами накладных расходов и сметной прибыли (согласно МДС 81-33.2004 и МДС 81-25.2001) и новыми нормативами (согласно Методикам по приказам Минстроя России № 812/пр от 21 декабря 2020 года и № 774/пр от 11 декабря 2020 года). Переключение осуществляется в окне с параметрами сметы в разделе Виды работ. Выбрав здесь расчёт по новым нормативам НР и СП, также можно дополнительно отметить какой-либо из вариантов применения поправочных коэффициентов к НР и СП. Кроме того, согласно Методике по приказу № 812/пр нормативы НР дифференцируются по территории строительства: при необходимости вместо предусмотренного по умолчанию варианта Обычные условия строительства можно выбрать для расчёта сметы нормативы, предназначенные для районов Крайнего Севера или для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Для реализации всех вышеуказанных возможностей в состав программы «ГРАНД-Смета» добавлены новые справочники видов работ, а во всех используемых сметно-нормативных базах уточнена привязка расценок к видам работ.

В программе «ГРАНД-Смета» после завершения поиска информации в базе данных все найденные элементы отображаются на специальной вкладке с результатами поиска. Это могут быть расценки в сборниках или документы в информационной базе данных «Электронная библиотека сметчика». В версии 2021.1 появилась возможность добавить какой-либо найденный элемент в закладки непосредственно из вкладки с результатами поиска: щелчком правой кнопки мыши по нужной строке вызвать контекстное меню и выполнить там команду Добавить в закладки.

В программе «ГРАНД-Смета» можно добавить в документ позицию специального типа, как строка с текстовым комментарием – это делается при помощи кнопки Комментарий на панели инструментов на вкладке Документ. Кроме того, в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность визуального выделения позиций в документе. Все предназначенные для этого команды расположены на панели инструментов на вкладке Выделение. Во-первых, на позицию можно установить такой специальный признак, как флаг – для этого следует использовать шесть кнопок с флагами разного цвета. Также можно выполнить в позиции заливку цветом (то есть, целиком закрасить позицию) – для этого следует использовать девять квадратных кнопок разного цвета в группе команд Цвет. В версии 2021.1 появилась возможность выполнения вышеуказанных действий по визуальному выделению позиций и для строк с комментариями.

В программе «ГРАНД-Смета» можно при расчёте сметы по Методике 2020 автоматически сформировать требуемый сложный шифр для материального ресурса, сметная стоимость которого в текущем уровне цен определяется на основании конъюнктурного анализа. Для этого необходимо щелчком правой кнопки мыши по позиции с материальным ресурсом вызвать контекстное меню и выполнить там команду Сформировать шифр ресурса, после чего формирование шифра ресурса в специальном отдельном окне осуществляется путём ввода всех предусмотренных исходных элементов, в том числе ИНН производителя (поставщика). В версии 2021.1 появилась возможность использовать для вставки ИНН имеющийся в программе справочник организаций. При нажатии здесь кнопки Изменить открывается дополнительное окно Выбор ИНН, где отображаются все организации, для которых в справочнике добавлен реквизит ИНН.

Согласно Методике по приказу Минстроя России № 421/пр от 4 августа 2020 года в выходной форме локального сметного расчёта (сметы) в титульной части документа перед таблицей должно быть указано наименование редакции сметных нормативов. В связи с этим в программе «ГРАНД-Смета» соответствующие данные добавлены в набор параметров для локальной сметы и отображаются в окне с параметрами сметы в разделе Регион и зона: наименование в Федеральном реестре сметных нормативов (ФРСН), регистрационный номер в ФРСН, дата включения в ФРСН и т. п. По умолчанию все эти данные загружаются в параметры сметы из базы данных, которая выбрана в качестве основной нормативной базы, используемой в смете – при этом в версии 2021.1 они стали доступны для ввода и редактирования в ручном режиме. А все остальные данные, которые в предыдущих версиях программы «ГРАНД-Смета» отображались в окне с параметрами сметы в разделе Регион и зона (районный коэффициент к заработной плате и др.) теперь перенесены в дополнительный раздел Надбавки.

В программе «ГРАНД-Смета 2021.1» в окне с параметрами сметы добавлен раздел Тендерный к-т, где можно ввести обоснование и значение тендерного коэффициента – как для применения при расчёте сметы базисно-индексным методом по Методике 2020, так и для применения при расчёте сметы ресурсным методом. Аналогичный раздел с тендерными коэффициентами добавлен в окне с параметрами акта, с возможностью скопировать тендерные коэффициенты со сметы в акт.

В программе «ГРАНД-Смета» можно добавлять в позицию сметы гиперссылки – например, это могут быть адреса в сети Интернет, содержащие ссылки на ресурсы с какой-либо полезной информацией. В версии 2021.1 появилась возможность скопировать нужную гиперссылку в буфер обмена, после чего добавить её сразу в несколько выделенных позиций сметы.

Каждый макрос в программе «ГРАНД-Смета» представляет собой процедуру, которая позволяет изменить какие-либо данные одновременно в нескольких сметах.

В версии 2021.1 добавлены новые макросы:

• Для формирования и сохранения выходных форм в формате Excel;
• Для группового изменения данных в полях Ссылка на чертежи, спецификации и Заметки, пояснения, примечания в позициях сметы;
• Для удаления формул в физобъёме позиций сметы;
• Для изменения подписей в смете;
• Для изменения переменных в смете;
• Для группового применения опций в позициях с материалами из конъюнктурного анализа.

Для того чтобы выполнить указанное в макросе действие, необходимо выделить нужные локальные сметы на вкладке Объекты, нажать кнопку Макросы на панели инструментов на вкладке Операции, после чего выбрать в появившемся списке нужный макрос. Единственным исключением является новый макрос Материалы из конъюнктурного анализа, который следует запускать из открытой локальной сметы, предварительно выделив в ней нужные позиции.

С 5 октября 2020 года вступила в силу новая Методика определения сметной стоимости строительства, утверждённая приказом Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр. В ПК «ГРАНД-Смета 2021» реализованы предусмотренные в новой Методике обновлённые формы локальных сметных расчётов, а также новые требования к заполнению, оформлению локальных смет, алгоритму математических расчётов и подведению итогов по смете. Чтобы выполнить локальный сметный расчёт в соответствии с требованиями новой Методики, нужно сделать настройки в окне с параметрами сметы в разделе Расчет – Общие: выбрать способ расчёта, при котором в случае одновременного применения к позиции нескольких коэффициентов осуществляется Перемножение коэффициентов, а результирующее значение округляется до семи знаков после запятой. Кроме того, установить флажок Методика 2020. В этом случае для адекватного отображения локальной сметы на экране в ПК «ГРАНД-Смета 2021» предусмотрен специальный вид документа Локальная смета 2020.

В ПК «ГРАНД-Смета 2021» добавлена возможность определить начальную (максимальную) цену контракта на основании составленного сводного сметного расчёта стоимости строительства. Для этого в окне с параметрами документа в разделе НМЦК необходимо задать ключевые даты для расчёта НМЦК: дату утверждения сметной документации, дату формирования НМЦК, даты начала и окончания работ – в результате программа автоматически загружает в параметры расчёта индексы фактической инфляции по данным Росстата и индексы-дефляторы Минэкономразвития на соответствующий период времени. Кроме того, необходимо сформировать в окне с параметрами список работ и затрат, которые должны быть учтены в расчёте, после чего выбрать подходящую строку в этом списке для каждой позиции исходного сводного сметного расчёта. Далее остаётся только переключиться в ССР на специальный вид документа НМЦК, где максимально подробно показаны все этапы расчёта НМЦК – в том числе алгоритм расчёта индексов фактической инфляции и прогнозной инфляции согласно требованиям руководящих документов о Порядке определения начальной (максимальной) цены контракта.

Добавлена полезная дополнительная возможность при работе в локальной смете с группой из нескольких позиций, где есть зависимые друг от друга объёмы работ и расходы ресурсов. ПК «ГРАНД-Смета 2021» позволяет формально зафиксировать в структуре сметы такую зависимость одной позиции от другой. Если щелчком правой кнопки мыши на позиции сметы вызвать контекстное меню, то можно включить там признак Подчиненная позиция. В результате текущая позиция становится подчинённой по отношению к предыдущей позиции сметы. Такая зависимость графически отображается в документе на экране. Ссылка на физобъём основной позиции добавляется в подчинённую позицию в виде специального идентификатора МАСТЕР. При копировании основной позиции (в пределах той же самой локальной сметы или из одной сметы в другую) подчинённые позиции копируются вместе с ней.

В ПК «ГРАНД-Смета 2021» добавлена полезная дополнительная возможность при использовании в программе справочника видов работ. Если какой-то вид работ (например, для оборудования) приходится использовать регулярно, то гораздо удобнее не искать его каждый раз в общем справочнике, а добавить в группу избранных видов работ. Для этого необходимо в справочнике щёлкнуть по строке вида работ правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выполнить команду Добавить в избранное. Виды работ, добавленные в Избранное, обозначаются в справочнике «звёздочкой». Тогда в следующий раз, когда потребуется использовать в смете один из таких видов работ, нам останется только выбрать его из группы Избранное.

Аналогично другим справочникам в ПК «ГРАНД-Смета 2021» при работе со справочником видов работ можно использовать либо эталонный справочник, либо пользовательский справочник. Эталонный справочник целиком сформирован на основании официальных документов, поэтому он не доступен для каких-либо изменений со стороны пользователя программы. Зато если переключиться на пользовательский справочник, можно добавить туда произвольные виды работ – которые отсутствуют в эталонном справочнике, но сметчик хочет использовать такие виды работ в своих расчётах. Переключение на пользовательский справочник осуществляется при помощи кнопки с выпадающим списком Пользов. При добавлении нового вида работ необходимо указать наименование, нормативы накладных расходов и сметной прибыли, в обоих случаях выбрать из выпадающего списка статьи для начисления, а также обязательно выбрать для вида работ графу ОС. В ситуации, когда в отдельных позициях локальной сметы заданы виды работ не из эталонного справочника, это можно наглядно увидеть в окне с параметрами сметы в разделе Виды работ – Таблица – такие виды работ выделяются там синим цветом.

При составлении локальных смет в ПК «ГРАНД-Смета» по умолчанию соблюдается установленное правило: в случае, если в смету добавляется позиция с отсутствующим видом работ, следует назначать его из предыдущей позиции сметы. Указанное правило не распространяется только на расценки из сборников нормативной базы, где вид работ всегда должен быть задан индивидуально. Зато при работе с материалами благодаря применению этого правила получается вполне логичный результат: у материалов, добавленных в локальную смету отдельными позициями, задан тот же самый вид работ, как и у расценок, к которым эти материалы относятся. Но иногда сметчику бывает необходимо использовать какой-то другой вариант привязки материалов в смете к видам работ. Для этого случая в ПК «ГРАНД-Смета 2021» добавлена возможность отключить вышеуказанную настройку в окне с установками программы в разделе Документы – Смета.

В ПК «ГРАНД-Смета 2021» добавлена дополнительная возможность для быстрой навигации по документу. Теперь к нужному месту локальной сметы или сборника расценок в нормативной базе можно перейти через оглавление документа. При работе с любым документом программа позволяет по мере надобности включать или выключать отображение оглавления документа слева на экране – это делается нажатием кнопки Оглавление на панели инструментов на вкладке Документ. Например, при включённом на экране оглавлении локальной сметы можно в любой момент двойным щелчком левой кнопки мыши выбрать в нём заголовок нужного раздела – в результате мы сразу окажемся в смете на первой позиции этого раздела.

При работе с документами в ПК «ГРАНД-Смета» можно установить пароль для открытия документа, а также ограничить перечень разрешённых операций с документом. Все нужные для этого настройки делаются в параметрах документа. В ПК «ГРАНД-Смета 2021» дополнительно предусмотрено, чтобы при работе с таким документом на левом краю статусной строки внизу окна программы отображался специальный значок, сигнализирующий, что для документа установлена защита паролем. При наведении на этот значок указателя мыши на экране появляется всплывающее окно с полной информацией о сделанных в документе настройках безопасности. А если щёлкнуть по этому значку левой кнопкой мыши, то автоматически откроется окно с параметрами документа на разделе Безопасность.

При работе с документами в ПК «ГРАНД-Смета» можно открыть окно с параметрами документа и в разделе Комментарий ввести какой-либо поясняющий текст. В ПК «ГРАНД-Смета 2021» дополнительно предусмотрено, чтобы при работе с таким документом на левом краю статусной строки внизу окна программы отображался специальный значок, сигнализирующий, что у документа есть введённый комментарий. При наведении на этот значок указателя мыши на экране появляется всплывающее окно с текстом комментария. А если щёлкнуть по этому значку левой кнопкой мыши, то автоматически откроется окно с параметрами документа на разделе Комментарий.

В ПК «ГРАНД-Смета 2021» добавлена возможность экспертизы текущих цен ресурсов в сводной ресурсной ведомости, путём сравнения с эталонными данными из какого-либо официального ценника. Как и при проверке отдельной локальной сметы, для экспертизы текущих цен ресурсов в сводной ресурсной ведомости необходимо открыть на панели инструментов вкладку Операции и в группе Экспертиза нажать кнопку Проверка текущих цен. Далее надо выбрать ценник, на соответствие которому требуется выполнить проверку, после чего указать необходимые параметры проверки. По завершении проверки на экране в сводной ресурсной ведомости появляется колонка Статус, где указан результат сравнения текущей цены ресурса в ведомости с соответствующим значением в выбранном ценнике.

При наличии в локальной смете актов выполненных работ можно в любой момент перейти к просмотру и корректировке объёмов выполненных работ по текущему выбранному акту. Для этого необходимо включить в смете режим акта – нажать кнопку Режим акта на панели инструментов на вкладке Выполнение. Если в данный момент режим акта в смете уже включён, кнопка Режим акта должна быть ярко выделена. В ПК «ГРАНД-Смета 2021» при включении режима акта в документе на экране появляется дополнительная колонка с порядковым номером позиции в акте – то есть, нумерация в этой колонке учитывает только те позиции, по которым в текущем выбранном акте введены ненулевые объёмы выполненных работ.

В ПК «ГРАНД-Смета 2021» реорганизован справочник затрат объектной сметы и сводного сметного расчёта. Из этого справочника можно копировать в ОС и ССР готовом виде различные стандартные лимитированные затраты, указанные в официальных методических документах: на строительство временных зданий и сооружений, на производство работ в зимнее время и т. п. Ранее все имеющиеся статьи затрат содержались в одном общем справочнике, внутри которого они делились на группы и подгруппы. А в ПК «ГРАНД-Смета 2021» новая структура этого справочника позволяет выделять группы затрат в самостоятельные файлы – аналогично тому, как ранее это уже было сделано для справочника коэффициентов и справочника видов работ. Соответственно, при работе в программе со справочником затрат ОС и ССР каждый раз в списке отображаются статьи затрат из одного выбранного файла. Этот выбор делается из выпадающего списка кнопки Эталонный. По умолчанию при любом обращении к справочнику в нём сразу будет выбран тот файл, который использовался в прошлый раз.

Каждый макрос в ПК «ГРАНД-Смета» представляет собой последовательность команд, при помощи которых можно изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких сметах. В ПК «ГРАНД-Смета 2021» произведена реорганизация списка макросов. Прежде всего, следует отметить добавление нового макроса Включение методики 2020, который устанавливает в параметрах каждой из выделенных локальных смет ключевые настройки для расчёта по новой Методике. Кроме того, в ряде случаев вместо нескольких отдельных макросов, выполнявших однотипные действия, в списке остался один объединённый макрос. И наоборот, некоторые специфические настройки были выделены в отдельные макросы.

В ПК «ГРАНД-Смета 2020.1» добавлена возможность просмотреть непосредственно в программе информацию о приобретённых версиях ПК «ГРАНД-Смета» и нормативных базах для установленного на компьютере электронного ключа. Для этого необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл и выбрать там пункт Справка. Здесь можно просмотреть список Приобретенные подписки.

При отображении подключённой в программе нормативной базы на вкладке База все документы, относящиеся к базе данных «Электронная библиотека сметчика», включены в раздел Библиотека сметчика и сгруппированы там по папкам в зависимости от содержания и назначения документов. По сравнению с предыдущей версией программы в ПК «ГРАНД-Смета 2020.1» список документов в правой части окна содержит дополнительные сведения о номере и дате утверждения документа. Также здесь указано наименование организации, разработавшей документ.

При работе с документами из раздела Библиотека сметчика на вкладке База предусмотрена возможность выбирать способ сортировки списка документов в правой части окна. Это делается при помощи кнопки Сортировка, которая расположена на панели инструментов на вкладке Главная. В результате выбора соответствующего пункта в выпадающем меню этой кнопки документы в списке могут быть упорядочены по наименованию, по дате их утверждения, по номеру документа.

При просмотре списка документов из раздела Библиотека сметчика на вкладке База для отдельных документов справа в списке показываются примечания об актуальности этих документов. Во-первых, сразу следует понять, что отсутствие какого-либо примечания означает, что документ является действующим на данный момент времени. Для некоторых документов можно увидеть, что они уже утратили силу. И наоборот, в других случаях примечание говорит, что документ должен вступить в силу с определённой даты. А иногда в примечании указано, что документ представляет собой устаревшую редакцию. Для документа с примечанием Устаревшая редакция при необходимости можно быстро открыть в базе последнюю редакцию данного документа – щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выполнить там соответствующую команду. Аналогичным образом для документа с примечанием Утратил силу можно быстро открыть в базе отменяющий документ (при его наличии).

В ПК «ГРАНД-Смета 2020.1» существенно реорганизован справочник коэффициентов, откуда в локальные и проектные сметы можно копировать в готовом виде различные стандартные поправочные коэффициенты, предусмотренные методической документацией. Ранее все имеющиеся коэффициенты содержались в одном общем справочнике, внутри которого коэффициенты делились на группы и подгруппы в зависимости от их происхождения и назначения. А в ПК «ГРАНД-Смета 2020.1» с целью оптимизации работы с большим количеством часто изменяющихся данных основные группы коэффициентов выделены в самостоятельные файлы. Соответственно, теперь при работе в программе со справочником коэффициентов каждый раз в списке отображаются коэффициенты из одного выбранного файла. Этот выбор делается из выпадающего списка кнопки Эталонный.

При работе с любым справочником (коэффициентов, видов работ и др.) можно быстро найти нужные позиции по заданному тексту в наименовании. В ПК «ГРАНД-Смета 2020.1» добавлена возможность по завершении поиска отфильтровать справочник, чтобы оставить на экране только найденные позиции. Текстовое поле поиска всегда отображается в левом верхнем углу окна со справочником. В качестве условия поиска как обычно можно ввести нужное слово целиком, либо только фрагмент слова (корневую часть). Также можно ввести через пробел несколько слов. После чего поиск и последующий просмотр найденных позиций осуществляется при помощи кнопок Поиск и Поиск назад. А для включения или выключения фильтрации необходимо нажать кнопку Фильтр поиска. При включённой фильтрации в справочнике на экране показываются только те позиции, которые удовлетворяют условиям поиска.

При работе с локальной сметой предусмотрена возможность автоматически выделить группу позиций, имеющих какие-либо общие свойства. Это делается при помощи кнопки По условию на панели инструментов на вкладке Выделение в группе команд Выделение позиций. В ПК «ГРАНД-Смета 2020.1» в выпадающее меню кнопки По условию добавлены два дополнительных условия для автоматического выделения позиций в локальной смете: С отрицательным физобъемом и Есть коэффициенты к позиции.

В окне с параметрами локальной сметы в разделе ОС и ССР добавлено текстовое поле Описание, где можно ввести подробное описание показателя единичной стоимости, который рассчитывается для локальной сметы.

В окне с параметрами локальной сметы добавлен раздел Оглавление, в котором можно ввести данные о показателях единичной стоимости для разделов в смете: описание показателя, количество и единицу измерения.

В окне с параметрами акта выполненных работ по смете (вызывается на экран нажатием кнопки Параметры акта на панели инструментов на вкладке Выполнение) в разделе Расчет добавлены поля для ввода данных о показателе единичной стоимости для акта – аналогично тому, как это делается для сметы.

В окне Поиск материалов (вызывается для материалов в позициях сметы нажатием кнопки Однотипные материалы на панели инструментов на вкладке Работа с ресурсом) изменились расположение и внешний вид опций, управляющих поиском однотипных материалов в подключённых базах.

Для того чтобы удалить из сметы ресурс, учтённый в позиции, следует выделить курсором удаляемый ресурс в ресурсной части исходной позиции, после чего нажать кнопку Вычесть на основании ценника на панели инструментов на вкладке Работа с ресурсом. В результате в смету добавляется новая отдельная позиция со стоимостью текущего ресурса, где в качестве количества указан предусмотренный в исходной позиции нормативный расход данного ресурса со знаком «минус». В ПК «ГРАНД-Смета 2020.1» предусмотрена возможность автоматически указывать в примечании к этой позиции с удалённым ресурсом порядковый номер исходной позиции, откуда был удалён ресурс. Выполнение вышеуказанного действия зависит от специальной настройки в окне с установками программы: раздел Документы - Смета - Ресурсы, опцию можно включить или выключить.

При работе в базе смет на вкладке Объекты можно выполнить поиск по содержимому документов в той папке со сметами, которая выделена курсором в левой части окна. По завершении поиска все сметы, где найдены элементы (позиции, ресурсы, коэффициенты и т. д.), удовлетворяющие условиям поиска, отображаются в виде таблицы на специальной вкладке. В ПК «ГРАНД-Смета 2020.1» для документов на вкладке с результатами поиска доступны всевозможные групповые операции: Объединение смет, Загрузка индексов, Обновить расценки, Загрузка цен. А также операции, перечисленные в выпадающем меню кнопки Макросы.

При работе в бланке локальной сметы можно без ограничений изменять ширину любой колонки. А для того чтобы в дальнейшем при необходимости восстановить ширину всех колонок до начальных значений, принятых по умолчанию, необходимо щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню шапки таблицы и выполнить команду Восстановить ширину колонок.

Различные информационно-справочные документы, с которыми ранее можно было работать в отдельной программе «ГРАНД-СтройИнфо», теперь полностью доступны непосредственно в ПК «ГРАНД-Смета». Это касается как основной базы данных «Электронная библиотека сметчика», так и дополнительной базы данных «ГРАНД-СтройМатериалы». Они подключаются в режиме Выбор региона и открываются на вкладке База – аналогично тому, как это делается при работе со сборниками расценок в обычных нормативных базах.

При работе в локальной смете можно для какого-либо ресурса просмотреть однотипные материалы из нормативной базы, включая базу данных «ГРАНД-СтройМатериалы». Прежде всего, это бывает необходимо при принятии решения о замене материалов в какой-либо расценке или при добавлении в смету неучтённого материала на основании проектных данных. Выделив курсором в смете отдельную позицию с нужным ресурсом, либо ресурс в ресурсной части расценки, нажимаем кнопку Однотипные материалы на панели инструментов на контекстной вкладке Работа с ресурсом. В результате список найденных однотипных материалов отображается в окне Поиск материалов. Для однотипных материалов, которые нашлись в базе данных «ГРАНД-Стройматериалы», можно открыть в окне Поиск материалов подробную информацию по ним, с техническими характеристиками и полным описанием технологии применения – это делается нажатием кнопки Описание.

Находясь на вкладке Объекты, можно ввести поисковое выражение в текстовое поле поиска. После чего при нажатии кнопки Поиск на панели инструментов на контекстной вкладке Поиск (либо при нажатии клавиши Enter) начнётся поиск введённого текста сразу во всех сметах, содержащихся в той папке, которая в данный момент выделена. Соответствующие флажки на панели инструментов на вкладке Поиск в группе Область поиска позволяют исключить те или иные данные из поиска, либо добавить их. По завершении поиска все найденные элементы отображаются на специальной вкладке в виде таблицы и группируются по сметам, где они содержатся.

При выполнении поиска на вкладке База добавлены новые опции в группе Область поиска на панели инструментов на контекстной вкладке Поиск: Наименования документов, Техчасти документов, Описания к расценкам. Кроме того, на вкладку Поиск добавлена кнопка Очистить историю поиска.

Для быстрого доступа к часто используемой информации в документах (позиции смет, расценки в сборниках нормативной базы, цитаты из технических частей и т. п.) в ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлен новый режим работы с закладками. Соответствующая папка Мои закладки видна как при работе с базой смет на вкладке Объекты, так и при работе с нормативной базой на вкладке База, и её содержимое в обоих случаях одинаково. Для того чтобы добавить закладку на выделенную строку в документе (либо выделенный текст в технической части), необходимо выбрать команду Добавить в закладки в контекстном меню.

Если необходимо учитывать коэффициенты, применённые к стоимости материалов или оборудования Заказчика, при вычислении общей стоимости материалов или оборудования Заказчика по локальной смете, то необходимо включить соответствующие опции в окне с параметрами сметы в разделе Расчет – Итоги:

Если необходимо выводить стоимость материалов в ведомости ресурсов по смете с учётом применённых в смете поправочных коэффициентов, то необходимо включить соответствующую опцию (нажать кнопку) на панели инструментов на вкладке Ресурсы.

Если при закрытии документа (локальной сметы, сборника расценок и т. п.) в нём была выделена какая-либо позиция, то в дальнейшем при открытии этого документа из списка Последние документы (режим Открыть на вкладке Файл) в данном документе снова будет выделена та же самая позиция:

Для того чтобы отключить какой-либо акт выполненных работ из учёта выполнения по локальной смете, необходимо в окне с параметрами сметы в разделе Акты выполненных работ по смете включить для нужного акта признак неактивности:

При работе с локальной сметой в ситуации, когда выбран вид документа Ресурсная смета, в бланке сметы добавилась колонка, куда можно вводить коэффициент удорожания для ресурса – аналогично тому, как это делается в окне с ведомостью ресурсов. При вводе значения коэффициента удорожания всегда будет рассчитано значение во второй группе значений стоимости единицы. Если в смете включён расчёт в базисных ценах (БМ) или базисно-индексный расчёт (БИМ), то будет вычислена стоимость ресурса в текущих ценах – по формуле ТЦ=БЦ*К. Если же в смете включён ресурсный расчёт (РМ), то будет вычислена стоимость ресурса в базисных ценах – по формуле БЦ=ТЦ/К.

В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность при поиске в документе автоматически заменить найденный текст каким-либо иным – для этого необходимо нажать кнопку Заменить на контекстной вкладке Поиск (становится доступной при вводе текста в поле поиска), после чего указать текст для замены. При этом опция Колонки для поиска позволяет ограничить область поиска и замены только одной выделенной колонкой. Например, таким способом теперь можно быстро заменить отдельное значение в формулах расчёта объёмов работ или стоимости единицы по всем позициям сметы.

Для того чтобы изменить цены ресурсов одновременно в нескольких актах, необходимо отметить флажками нужные акты внизу окна Ресурсы по актам. После этого любые корректировки цен в получившемся списке ресурсов будут происходить только в отмеченных актах.

В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность при работе в сводной ресурсной ведомости переносить цены не только в исходные локальные сметы, но и в акты выполненных работ по этим сметам. Для этого необходимо при выбранном режиме Ресурсы по актам дополнительно включить в сводной ресурсной ведомости Режим редактирования цен – при помощи выпадающего меню кнопки Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ. И далее воспользоваться кнопкой Перенести цены в сметы на панели инструментов на вкладке Данные.

В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность мультиредактирования значений в выделенных строках во всех дополнительных окнах программы: окно с параметрами сметы, ведомость ресурсов, дополнительная информация о позиции и т. п. Для того чтобы приступить к мультиредактированию значений, достаточно выделить нужные ячейки в колонке и нажать клавишу Enter.

В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность быстрого перехода к последней открытой смете и к последнему открытому документу нормативной базы. Соответствующая команда добавлена в выпадающее меню кнопки Окно на панели инструментов на вкладке Главная, а также она выполняется нажатием сочетания клавиш Ctrl+Tab. При вызове данной команды происходит переключение либо к последней просмотренной смете, либо к последнему просмотренному сборнику – в зависимости от того, что в данный момент открыто. Если открыт сборник, то откроется последняя смета. Если на экране смета, то откроется сборник.

В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность сохранения черновиков документов в случае отказа сохранять сделанные изменения при их закрытии. Для этого в окне с установками программы добавлена специальная опция в новом разделе Сохранение. Если при закрытии документа в нём имеются несохранённые изменения, то программа выдаёт на экран соответствующее предупреждение о необходимости либо сохранить сделанные изменения, либо отказаться от их сохранения.

Если требуется в автоматическом режиме сохранять в исходный файл с документом сделанные в документе изменения, то необходимо включить соответствующую опцию в окне с установками программы в разделе Сохранение.

Для доступа к дополнительным шаблонам выходных форм в ПК «ГРАНД-Смета 2020» предусмотрена специальная кнопка Формы в сети в режиме Формы в меню вкладки Файл.

Для доступа к дополнительным шаблонам документов, используемых при создании новых смет, в ПК «ГРАНД-Смета 2020» предусмотрена специальная кнопка Шаблоны в сети в режиме Создать в меню вкладки Файл.

При работе со сметой в режиме акта хронология выполнения по позиции перенесена в окно с дополнительной информацией о позиции (раздел Выполнение).

В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность сохранения в XML-файл итоговых значений по позициям актов выполненных работ. Для этого в окне с установками программы добавлены специальные опции в разделе Экспорт/Импорт.

Данный документ предназначен для расчета сметной стоимости материальных ресурсов. Для расчета сметной стоимости материального ресурса можно либо составить калькуляцию транспортных расходов, указав все затраты на каждом этапе (плече) доставки, либо ввести нужное значение в ручном режиме. Далее можно указать надбавки к итоговому значению транспортных расходов, размер заготовительно-складских расходов и иных надбавок к отпускной цене. После ввода всех необходимых значений будет автоматически рассчитана величина сметной стоимости материального ресурса.

Для того чтобы загрузить в какой-либо документ данные из транспортной калькуляции, необходимо выбрать её в мастере загрузки цен.

Для того чтобы выгрузить материалы из ведомости ресурсов в локальной смете, необходимо воспользоваться уже существующей кнопкой Выгрузка цен на панели инструментов на вкладке Ресурсы. Далее, в открывшемся окне необходимо выбрать либо уже существующую транспортную калькуляцию, либо пункт Создать транспортную калькуляцию.

При необходимости можно прикрепить к смете любые файлы (кроме исполняемых). Например, это может быть файл Excel, где выполнен расчет физобъемов, а в позициях сметы указаны ссылки на ячейки в этом файле – тогда при пересылке сметы с таким вложенным файлом все связи гарантированно сохраняются. Также можно вложить в смету пояснительную записку, скан-копии чертежей и т.п.

Для того чтобы загрузить цены в сводную ресурсную ведомость, необходимо воспользоваться уже существующей кнопкой Загрузка цен на панели инструментов на вкладке Ресурсы. Далее, в открывшемся окне необходимо выбрать источник с ценами. В качестве источника с текущими ценами может выступать либо файл-ценник, либо транспортная калькуляция.

В окне с ведомостью ресурсов по смете добавлена возможность экспорта ее в ценник, либо в транспортную калькуляцию. Для этого необходимо нажать на кнопку «Выгрузка цен» в меню Параметры.

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.1 появилась возможность прикрепить к позиции сметы какое-либо изображение.

Например, для позиции, в которой осуществляется расчёт объёма работ при кладке кирпичных стен, целесообразно добавить чертёж с планом этажа, где указаны все используемые в расчёте проектные данные.

После того как задан отчётный период для учёта выполнения, в режиме Форма КС-3 автоматически осуществляется подсчёт всех необходимых данных.

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.1 появилась новая возможность: в ручном режиме ввести для какого-либо ресурса в позиции сметы общее количество, и в результате программа автоматически рассчитывает по данному ресурсу соответствующее значение нормы расхода на единицу.

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.1 появилась возможность поиска ресурса из расценки в нормативной базе – аналогично тому, как в предыдущих версиях это можно было делать с ресурсами из позиции сметы.

Нередко бывает, что необходимо сравнить данные по одной и той же расценке в различных нормативных базах. Например, в ситуации, когда введена в действие новая редакция федеральной сметно-нормативной базы (база в редакции 2017 года) представляет интерес сравнение расценок новой нормативной базы с соответствующими расценками ранее действующей федеральной сметно-нормативной базы в редакции 2014 года. В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.1 появилась такая возможность.

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 внесены существенные изменения в режим поиска по нормативной базе. Во-первых, кнопка Поиск убрана с вкладки Главная, зато текстовое поле, куда следует вводить текст для поиска, постоянно отображается на экране справа от строки формул. Если щелчком мыши активировать это текстовое поле, на панели инструментов становится доступна новая контекстная вкладка Поиск, на которой расположены команды и настройки, необходимые для поиска.

Ещё одно важное изменение состоит в том, что теперь при поиске по нормативной базе не требуется специально указывать область поиска – то есть, разделы в составе нормативной базы, где осуществляется поиск нужных расценок. По умолчанию в качестве области поиска рассматривается та папка, которая в данный момент выделена курсором в структуре нормативной базы

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 также существенно изменился режим поиска в документе (сборник расценок, локальная смета, сборник индексов и т. п.). Во-первых, как и при поиске по нормативной базе, текст для поиска следует вводить в текстовое поле, которое постоянно отображается на экране справа от строки формул. А необходимые для поиска команды и настройки расположены на панели инструментов на новой контекстной вкладке Поиск.

Кроме того, при отображении результатов поиска программа подсвечивает в позициях документа введённый текст для поиска. И наконец, предусмотрена возможность отфильтровать в документе результаты поиска: при включённой опции Фильтр поиска (включение и выключение указанной опции осуществляется нажатием кнопки на панели инструментов на вкладке Поиск) в документе отображаются только те позиции, которые удовлетворяют условиям поиска.

Для уточнения условия поиска в документе также можно использовать стандартные опции С учетом регистра и Точное совпадение слов, расположенные на вкладке Поиск.

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 появилась новая возможность: сравнить текущую открытую локальную смету с какой-либо другой выбранной сметой, чтобы выявить различия между этими двумя документами.

Новая операция сравнения двух смет реализована аналогично ранее существующей операции экспертизы сметы с использованием тех же самых команд, расположенных на панели инструментов на вкладке Операции. В двух сметах сравниваются позиции с одинаковыми порядковыми номерами, и в зависимости от того, какие нормативные показатели по позициям требуется сравнить, необходимо нажимать ту или иную кнопку.

В справочник коэффициентов, предлагаемый в составе ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0, добавлены две группы с коэффициентами из новых методических документов: Методика применения сметных норм (утверждена приказом Минстроя России от 29 декабря 2016 года № 1028/пр), Методические рекомендации по применению федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные, ремонтно-строительные, монтаж оборудования и пусконаладочные работы (утверждены приказом Минстроя России от 9 февраля 2017 года № 81/пр).

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 появилась новая возможность: установить пароль для открытия сметы. Для этого необходимо, прежде всего, в окне с параметрами сметы на закладке Безопасность нажать кнопку Изменить настройки безопасности.

Для того чтобы можно было в автоматическом режиме перекодировать материалы при пересчёте сметы, в нормативную базу в редакции 2017 года добавлена информация о том, какой шифр имели материалы в предыдущих редакциях нормативной базы. Эта информация используется в ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 при пересчёте сметы в ситуации, когда по существующему обоснованию позиции не удалось найти материал в нормативной базе.

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 предусмотрена возможность автоматического пересчёта локальных смет из старой редакции нормативной базы в редакцию 2017 года. Такой пересчёт возможен благодаря известному соответствию кодов ресурсов в старой и новой нормативной базе.

Если при работе с локальной сметой включён Режим акта и выбран какой-либо акт выполненных работ, то загрузка цен осуществляется не в смету, а именно в этот выбранный акт. В такой ситуации, скорее всего, представляет интерес не весь перечень ресурсов, для которых цены не загрузились, а только ресурсы из позиций с ненулевым выполнением. В связи с этим в ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 при загрузке цен в акт появилась возможность указать, что необходимо Загружать цены только для позиций с ненулевым выполнением.

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 появилась возможность осуществить расчёт затрат на электроэнергию, потребляемую при эксплуатации машин и механизмов, необходимых для выполнения работ по локальной смете.