1. Автозагрузка текущих цен и индексов из файлов Excel с сайта ФГИС ЦС
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 реализована возможность автозагрузки в локальную смету текущих цен и индексов из файлов Excel, которые были скачаны на компьютер с сайта ФГИС ЦС. Стандартная операция Загрузка цен (при помощи кнопки на панели инструментов на вкладке Ресурсы) выполняется для локальной сметы, куда уже ранее были добавлены позиции из сборников нормативной базы. А операция автозагрузки состоит в том, что данные загружаются из нужных файлов автоматически, прямо в момент добавления позиции в смету. Для этого следует задать соответствующие настройки в окне с параметрами сметы, в разделе Автозагрузка.

2. Формирование сводки затрат
Согласно Методике по приказу № 421/пр, в составе сметной документации наряду с другими сметными расчётами разрабатывается сводка затрат (при необходимости). Рекомендуемый образец сводки затрат приведён в Приложении № 7 к Методике (Таблица 1 и Таблица 2). В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 реализована возможность формирования указанной сводки затрат.
Сводка затрат формируется по объектной смете или сводному сметному расчёту. С целью последующего формирования сводки затрат для каждой локальной сметы должно быть указано назначение объекта строительства: Производственное или Непроизводственное – это делается в окне с параметрами сметы, в разделе ОС и ССР. Для того чтобы при работе с ОС (ССР) отобразить на экране в отдельном окне сводку затрат с разделением стоимости по объектам производственного и непроизводственного назначения, необходимо нажать кнопку Итоги на панели инструментов на вкладке Документ. Сформированную сводку затрат можно сохранить в формате ГГЭ, а также вывести на печать.

3. Возможность при расчёте НМЦК выбрать используемую методику расчёта
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 предусмотрена возможность выбрать в объектной смете (сводном сметном расчёте) используемую методику расчёта НМЦК: в соответствии с первоначальной редакцией Порядка определения начальной максимальной цены контракта (утверждён приказом Минстроя России от 23 декабря 2019 года № 841/пр) или с учётом изменений по приказу Минстроя России от 14 июня 2022 года № 484/пр. Данная настройка делается в окне с параметрами документа, в разделе НМЦК. В частности, приказом № 484/пр внесено изменение в формулу расчёта индекса прогнозной инфляции для периода выполнения работ, не превышающего один календарный год.

4. Возможность при расчёте НМЦК вручную указать долю сметной стоимости работ по годам реализации проекта
Значение НМЦК на выполнение подрядных работ, срок проведения которых переходит на второй и (или) последующие годы строительства, рассчитывается по формуле, где учитывается доля сметной стоимости работ, подлежащих выполнению подрядчиком по годам реализации проекта. Распределение стоимости по годам может производиться в автоматическом режиме пропорционально количеству месяцев выполнения работ в году. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 добавлена возможность при расчёте НМЦК вручную указать долю сметной стоимости работ по годам реализации проекта – это необходимо делать при наличии утверждённых лимитов капитальных вложений на соответствующие годы.
Расчёт НМЦК осуществляется в рамках объектной сметы или сводного сметного расчёта. Настройка для распределения стоимости по годам указывается в окне с параметрами документа, в разделе НМЦК – Свойства. После того как здесь в группе Даты заданы ключевые даты для расчёта, в окне появляется дополнительная группа Распределение стоимости по годам, где переключателем выбирается один из двух вариантов: Автоматически или Вручную. В случае, если выбран вариант Вручную, ниже можно ввести нужные значения на каждый год. В дальнейшем эти значения используются при расчёте итогового индекса прогнозной инфляции.

5. Автосоставление сметы контракта
До сих пор в предыдущих версиях программы новые позиции надо было добавлять в смету контракта путём обычного копирования и вставки из имеющихся объектных смет (сводных сметных расчётов) или локальных смет. А в программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 реализована возможность автосоставления сметы контракта – аналогично тому, как это делается при составлении ОС (ССР).
В созданной смете контракта следует нажать кнопку Автосоставление на панели инструментов на вкладке Данные. На экране появляется окно автоматического составления, где необходимо выбрать (отметить флажком) локальные сметы для добавления в смету контракта. Здесь предусмотрена возможность задать уровень укрупнения позиций локальной сметы для формирования конструктивных элементов в смете контракта: Локальная смета, Раздел в смете и Позиция сметы. После нажатия в окне автоматического составления кнопки Составить документ выбранные локальные сметы добавляются в смету контракта с учётом заданного уровня укрупнения.

6.1. Новые возможности при работе с позициями конъюнктурного анализа
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 существенно модернизирована работа по составлению конъюнктурного анализа. Во-первых, в программу добавлен ряд новых возможностей при работе с позициями документа.
Позиции КА теперь можно делать неучтёнными, можно сортировать позиции в разделах по порядковому номеру и другим свойствам, при перенумерации позиций в КА добавлена возможность перенумеровывать в том числе и вложенные позиции. В окне с дополнительной информацией о позиции КА теперь можно ввести обоснование текущей цены для его последующего переноса в локальную смету. Здесь же можно ввести такую информацию к материалам, как масса брутто, класс груза и расстояние перевозки, а также дополнительные сведения: ссылка на прайс-листы, спецификации, заметки, пояснения и т. п. Кроме того, в окне с дополнительной информацией о позиции КА теперь можно ввести примечания к позиции, для этого в окне предусмотрено специальное текстовое поле слева вверху. Примечания к позициям КА отображаются в колонке под шифром строительного ресурса.
В окне формирования шифра ресурса, при поиске подходящей группы КСР по ключевым словам, добавлена возможность отключать фильтрацию списка групп по введённому тексту для поиска. Кнопка включения и выключения фильтра находится справа от текстового поля. Это может быть полезно для того, чтобы увидеть, какие близкие по смыслу группы есть в КСР рядом с найденными вариантами, в точности соответствующими условиям поиска.

6.2. Усовершенствована работа с поставщиками в конъюнктурном анализе
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 предусмотрена возможность добавления в конъюнктурный анализ поставщиков с одинаковыми ИНН, но разными КПП – например, это могут быть филиалы одной организации в разных городах. Все необходимые данные указываются для организаций-поставщиков в справочнике подписей путём добавления соответствующих реквизитов. Здесь появились дополнительные реквизиты: Населенный пункт склада и Код субъекта. При заполнении данных об организациях в справочнике подписей выявляются дублирующиеся организации. В частности, в справочнике могут быть две записи с одинаковыми ИНН, но только при условии, что у них разные КПП. Кроме того, выявляются некорректные ИНН или КПП. Ошибочные записи будут выделены красным цветом, а сообщение об ошибке выводится в заголовке табличной части справочника.

6.3. Ввод текущей отпускной цены: при отсутствии цены с НДС, перевод единиц измерения
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 предусмотрена возможность добавления в конъюнктурный анализ материалов с отсутствующим значением текущей отпускной цены с НДС. Для этого достаточно удалить значение ставки НДС в соответствующей колонке (подчеркнём, что в данном случае следует не ввести нулевое значение, а очистить ячейку) – в результате колонка, где должна быть указана текущая отпускная цена с НДС, просто не заполняется.
Кроме того, для ситуации, когда единица измерения материала в технико-коммерческом предложении (ТКП) отличается от единицы измерения этого материала в локальном сметном расчёте, добавлена возможность ввести в соответствующую колонку значение текущей отпускной цены без НДС в виде формулы с использованием требуемого коэффициента перевода единиц измерения и следующих идентификаторов: ТЦ.ОТП0 – заданная текущая отпускная цена с НДС, ТЦ.НДС – ставка НДС. Например, можно ввести здесь формулу ТЦ.ОТП0/ТЦ.НДС/6,6, где число 6,6 – коэффициент перевода единиц измерения. И в дальнейшем именно это значение используется в расчёте сметной цены без НДС для копирования в локальную смету.
При этом следует обратить внимание на то, что после ввода формулы с идентификаторами значения в обеих колонках с текущей отпускной ценой показываются синим цветом. Это означает, что синхронизация отпускных цен отключена и отпускная цена на единицу измерения ресурса без НДС не вычисляется прямым делением отпускной цены с НДС на ставку налога. Для того чтобы вернуть здесь обычный расчёт с синхронизацией отпускных цен, следует вместо формулы с идентификаторами ввести числовое значение.

7. Дополнительная опция при обнулении текущих цен
Перед загрузкой в локальную смету новых текущих цен иногда бывает целесообразно обнулить в смете ранее загруженные текущие цены ресурсов. В программе «ГРАНД-Смета» давно существует такая возможность: при помощи кнопки Обнулить тек. цены, которая расположена на панели инструментов на вкладке Ресурсы. В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 добавлена возможность при выполнении этой операции пропускать позиции, отсутствующие в ФРСН (опция в выпадающем меню кнопки). Это позволяет не затрагивать при обнулении текущих цен позиции материалов, стоимость которых в текущем уровне цен определена на основании конъюнктурного анализа.

8. Новые возможности при работе с локальной сметой в форме 2020 года
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 добавлен ряд новых возможностей при работе с локальной сметой в форме 2020 года. Теперь можно выбрать в локальной смете вид документа Локальная смета 2020 нажатием клавиши F7 на клавиатуре. А в выпадающем списке кнопки Вид документа следует обратить внимание на новую опцию Всегда показывать дополнительную перевозку в группе Параметры отображения. В случае, если данная опция включена (то есть, отмечена флажком), затраты на дополнительную перевозку того или иного материала в позиции сметы всегда показываются на экране отдельными строками вслед за соответствующим материалом – даже при свёрнутом протоколе расчёта позиции.
Кроме того, при работе с локальной сметой в форме 2020 года теперь можно корректировать здесь норму расхода ресурсов в ресурсной части позиции сметы – это особенно важно при добавлении в позицию новых ресурсов взамен красных строк, в которых расход указан с литерой П.

9. Заполнение в параметрах сметы титульных данных для выходных форм
Выходные формы локального сметного расчёта, которые приведены в Приложениях № 2 – 4 к Методике по приказу № 421/пр, содержат обширный перечень титульных данных, которые необходимы не только для вывода документов на печать, но и для сохранения локальных смет в формате ГГЭ. Все эти данные должны быть заполнены в окне с параметрами сметы, в разделе Расчет – Методика 2020 – ФРСН, включая его подразделы.
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 добавлены новые возможности для того, чтобы сделать это максимально быстро и в полном объёме – особенно в ситуации, когда требуется сделать это сразу в нескольких сметах. Это делается при помощи специальных новых макросов, одним из двух способов. Первый способ подразумевает, что имеется некая эталонная локальная смета, в параметрах которой уже введены необходимые титульные данные. Тогда следует использовать макрос с названием Загрузка данных из сметы. Другой способ не требует наличия эталонной сметы, в этом случае следует использовать макрос с названием Заполнение реквизитов ФРСН. Здесь в окне макроса следует выбрать реквизиты ФРСН, данные о которых необходимо изменить, после чего ниже заполнить требуемые данные из ФРСН для выбранных реквизитов. В результате выполнения макроса эти данные будут загружены в параметры всех выделенных локальных смет.

10. В параметрах сметных расчётов настраивается формат вывода уровня текущих цен
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 добавлена возможность задавать в сметных расчётах формат вывода уровня текущих цен на печать и при экспорте в формат ГГЭ: Месяц, год или Квартал, год. Это касается как локальной сметы, так и объектной сметы, сводного сметного расчёта, конъюнктурного анализа, сметы контракта. Данная настройка каждый раз делается в окне с параметрами документа, в разделе Свойства, подраздел Даты. Аналогичная настройка добавлена для расчёта НМЦК в рамках ОС (ССР), она делается в окне с параметрами документа, в разделе НМЦК.

11. Изменена структура разделов в окне с параметрами локальной сметы
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 изменена структура разделов в окне с параметрами локальной сметы. Ряд ранее самостоятельных разделов (Подписи, Переменные, Комментарий, Гиперссылки, Вложения, Таблицы, Безопасность) теперь стали подразделами в разделе Свойства.

12. Добавлены новые макросы
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 обновился и дополнился набор доступных для использования макросов.
Макрос с названием Загрузка данных из сметы и макрос с названием Заполнение реквизитов ФРСН (оба эти макроса включены в группу Параметры сметы) позволяют быстро загружать в локальные сметы титульные данные, которые необходимы для вывода локальных смет на печать и для сохранения локальных смет в формате ГГЭ.
Макрос с названием Назначение объектов строительства (в группе ОС и ССР) позволяет в каждой из выделенных локальных смет задать настройку, которая указывает назначение объекта строительства: Производственное или Непроизводственное – это необходимо для формирования сводки затрат.
Макрос Обнуление текущих цен (в группе Ресурсы) позволяет в каждой из выделенных локальных смет обнулить текущие цены ресурсов – при этом следует выбрать, какие обрабатывать данные: в смете, в текущем акте, либо во всех актах.
Макрос Удаление допперевозки (также в группе Ресурсы) предназначен для удаления затрат на дополнительную перевозку из ресурсов позиций сметы.

13. Новые горячие клавиши
В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.2 добавлены новые горячие клавиши для быстрого выполнения ряда часто востребованных действий.
Вид документа Локальная смета 2020 теперь можно выбрать нажатием клавиши F7 на клавиатуре.
Команду Найти в норм. базе (кнопка на панели инструментов на вкладке Документ) теперь можно выполнить нажатием клавиши F4 на клавиатуре. Напомним, что эта команда позволяет для текущей выделенной позиции локальной сметы (либо строки ресурса в ресурсной части позиции) автоматически открыть в нормативной базе сборник, который содержит расценку, указанную в данной строке. Причём в сборнике сразу осуществляется переход на эту расценку.
А команду Техническая часть для открытия технической части сборника нормативной базы (кнопка на панели инструментов на вкладке Документ) теперь можно выполнить нажатием комбинации клавиш Shift+F4 на клавиатуре.
И наконец, для перехода в режим Печать (пункт в меню вкладки Файл) теперь достаточно нажать комбинацию клавиш Ctrl+P на клавиатуре.